Blankett W-8BEN-E allt vanligare vid affärer med kunder i USA

Som vi tidigare skrivit om ombeds allt fler företag att fylla i blankett W-8BEN-E vid vissa utbetalningar från USA. Utbetalaren har krav på sig att innehålla 30 procent skatt i det fall W-8BEN-E inte är fullständig eller saknas.

FATCA är skatteregler som införts i USA för att ge den amerikanska skattemyndigheten ökade möjligheter att upptäcka amerikanska skattskyldiga som har sina finansiella tillgångar i utlandet. Sverige är ett av de länder som har skrivit på FATCA-avtalet.

Det innebär bland annat att utländska företag behöver fylla i en W-8BEN-E om utbetalaren i USA begär det. När ditt företag, som mottagare av betalningen från USA, lämnat över en korrekt ifylld W-8BEN-E kan utbetalaren förlita sig på att ditt företag är den verklige mottagaren av betalningen. Beroende på vad betalningen avser innehåller utbetalaren då en reducerad skatt alternativt ingen skatt på betalningen.

Om ditt företag till exempel utför tekniska tjänster åt en kund i USA och inte har någon verksamhet där, så kallat fast driftställe, ska du normalt sett inte betala någon skatt i USA på fakturerade tjänster.

Blankett W-8BEN-E har nyligen uppdaterats (april 2016). Uppdateringen är mer teknisk och innebär inga substantiella förändringar.

Kommentar

Det som är viktigt att tänka på är att blanketten är korrekt ifylld, bland annat att din status som företagare är korrekt angiven (rad 5 på första sidan i blanketten, Chapter 4 status). Om förutsättningarna ändras, till exempel i ägandet av företaget är det också viktigt att blanketten uppdateras utifrån de nya förutsättningarna.

Blankett W-8BEN används av privatpersoner som berörs av reglerna.

Kontakta din lokala skatterådgivare för vidare hjälp med formalia kring W-8-BEN och W-8-BEN-E.