Personalförmåner - vad gör en arbetsgivare attraktiv?

Efter pandemin har förutsättningarna för att arbeta hemma eller på annan plats förändrats radikalt. Numera ryms kontoret i en datorväska. Detta har också lett till en förändring i inställningen till vilka personalförmåner som anses vara attraktiva. Aktuella och bra personalförmåner gör såväl företag och organisationer som kommuner och regioner till attraktiva arbetsgivare och möjliggör att rekrytera och behålla duktiga anställda. Personalförmåner kan både vara skattefria och skattepliktiga och får moms- och skattekonsekvenser för både arbetsgivare och arbetstagare.

Vad är en attraktiv personalförmån?

Vilka förmåner som värderas högst skiljer sig åt mellan generationerna och det är även skillnad mellan offentliga och privata arbetsgivare. De yngre generationerna värderar friskvård och ledigheter medan de äldre anser att pension och sjukvårdsrelaterade förmåner är mer attraktiva. De skillnader som föreligger beträffande hur personalförmåner värderas skulle kunna användas som möjlighet att anpassa personalförmåner efter generationerna och kunna skräddarsy förmånspaket. 

Finns det andra former av personalförmåner som skulle kunna göra anställda ännu mer nöjda med sin arbetsgivare? Av olika undersökningar/rapporter framgår att anpassning av hemmakontor, förtäringsförmåner såsom frukost eller middag vid sent arbete samt transportförmåner är förslag på åtgärder som skulle kunna göra en arbetsgivare mer attraktiv. Samtidigt finns förslag på nya förmåner som kan utmärka en framåtsträvande och attraktiv arbetsgivare. Det kan till exempel vara fråga om möjlighet att ha en flexibel arbetstid (ej fast start- och sluttid), hybridkontor och distansarbete, extra ledighet, företagsrabatter eller transportförmåner. Dessa förmåner kan vara både skattepliktiga och skattefria för den anställde och kommer även att medföra moms- och inkomstskattekonsekvenser för arbetsgivaren. 

Läs också: Distansjobb - de här kraven ställs på dig som arbetsgivare

Arbetsgivarens tillhandahållande till anställda mot ersättning

Vad gäller om arbetsgivaren tar ut en ersättning för något som tillhandahålls den anställda? Skatteverket har i ett ställningstagande från april 2023 uttalat sig om hur myndigheten anser att tillhandahållande till anställda mot ersättning ska bedömas ur ett momsperspektiv. 

Av ställningstagandet framgår att ett tillhandahållande till anställda mot ett brutto- eller nettolöneavdrag kan anses utgöra ett momspliktigt tillhandahållande som medför att arbetsgivare ska redovisa moms på den ersättning som erhålls från den anställda samt har rätt att göra avdrag för moms vid inköpet av förmånen. Ersättningen måste vara marknadsmässig för att undvika omvärdering av det värde på vilket arbetsgivaren ska redovisa utgående moms. Understiger ersättningen marknadsvärdet riskerar arbetsgivaren att få redovisa moms på ett värde som uppgår till marknadsvärdet oavsett vilken ersättning den anställde har betalat.