Ny tullreform ställer krav på granskning av AEO-tillstånd

EU:s senaste tullreform siktar på att modernisera och centralisera tullsystemet, med fokus på digitalisering och hållbarhet. Reformen, som syftar till att hantera ökade handelsvolymer och förändrade geopolitiska förhållanden, ställer nya krav på företag med AEO-tillstånd (Authorised Economic Operator). Cirka 300 svenska företag berörs direkt, då deras tillstånd nu ska granskas noggrant för att säkerställa fortsatt efterlevnad av kraven. För att behålla fördelarna med AEO-status är snabb anpassning avgörande, särskilt med tanke på att 16 tillstånd redan återkallades under 2023. Läs vidare för att förstå hur denna reform kan påverka ditt företag och vad som krävs för att uppfylla de nya kraven.

Del av den nya tullreformen i EU

Den föreslagna tullreformen avser att förenkla tullprocesserna avsevärt för företag, särskilt för de mest pålitliga aktörerna, så kallade “Trust and Check traders”. Genom att digitalisera tullprocedurerna minskar reformen komplexiteten och ersätter traditionella deklarationer med en mer effektiv metod, vilket underlättar och effektiviserar handeln. Enligt det nuvarande förslaget kommer tullmyndigheterna att granska befintliga AEO-tillstånd för att avgöra om innehavarna kvalificerar sig för “Trust and Check trader”-status. Om företagen inte uppfyller kraven, kommer deras AEO-status och tillhörande förenklingar att återkallas. 

AEO-tillstånd: Ekonomiska fördelar och hög kvalitet

Att erhålla AEO-tillstånd ger stora ekonomiska fördelar men det ställer också höga kvalitetskrav och krav på  intern kontroll avseende rutiner, processer och system hos den som har ett tillstånd. Med den nya tullreformen kommer det finnas en ny status att ansöka om för att förenkla tullhanteringen och effektivisera distributionskedjan. Förutom god efterlevnad är ytterligare ett krav ett elektroniskt system som kan interagera med tullen för realtidsdatautbyte.

Om företaget kvalificerar sig för “Trust and Check trader”-status kommer detta även att innebära stora fördelar som tullförenklingar och färre kontroller. Tillståndet innebär bland annat följande:

• tullar och skatter för import till EU betalas i det land där företaget är etablerat och har erhållit tillståndet
• företag behöver endast använda en enda portal för att skicka in sin tullinformation och de kommer bara att behöva skicka in data en gång för flera sändningar
• i vissa fall, där affärsprocesser och leveranskedjor är helt transparenta, kommer företag att kunna släppa sina varor i omlopp inom EU utan någon aktiv tullkontroll.

EU:s försök att effektivisera och modernisera tullprocedurerna genom att belöna de mest pålitliga företagen med förenklade processer och färre kontroller stärker det redan befintliga programmet för AEO-tillstånd åt pålitliga handlare. Även om ett AEO-tillstånd visar på god efterlevnad innebär det inte att en aktör automatiskt blir en "Trust and Check trader", eftersom det ställs ytterligare krav utöver de som idag finns för AEO. Däremot är det till stor fördel om företag har ett AEO-tillstånd vid ansökan om status som "Trust and Check trader".

Kommentar

Även om tullreformen inte är fastslagen gör Tullverket redan nu granskningar för att se om företag med AEO-tillstånd lever upp till de tillståndskrav som finns idag. För att kunna dra fördel av det mer förmånliga regelverk som har föreslagits är det av yttersta vikt att de bolag som redan har ett AEO-tillstånd klarar dessa utvärderingar för att fortsätta dra nytta av de fördelar som den redan erbjuder och kommer att ge i framtiden.

För företag som innehar ett AEO-tillstånd är det därför hög tid att granska sina tullrutiner och förbereda sig inför kommande utvärdering genom att se över system och processer. På PwC arbetar vi löpande med att bistå företag i att granska efterlevnad av de krav som ställs samt i att etablera effektiva processer för ändamålsenlig intern kontroll av dessa. Kontakta oss gärna om du vill att vi berättar mer.