Suppleantens roll i styrelsen – viktigare än du tror

‹ Tillbaka till artiklarna

Suppleanten i en styrelse kan kanske se ut att ha en oviktig roll – men så är det inte. Suppleantens uppgift är att kunna hoppa in där någon ordinarie ledamot inte kan fullfölja sitt ansvar – och då gäller det att vara förberedd.

För dig som driver ett mindre företag kan suppleantrollen bli problematisk om du anlitat en suppleant som kanske främst ”ställt upp” för dig, för att du ska få en komplett styrelse i ditt bolag, men kanske utan att ha insikt i hur en suppleants roll ser ut. Kanske handlar det om en sambo, maka eller make, släkting eller vän. Suppleantens roll kan verka helt passiv och okomplicerad vid en första anblick, men den kan på ett ögonblick bli mer ansvarstyngd än någon hade förväntat sig.

Styrelsens arbete måste kunna fortsätta

Styrelsen i ditt företag har ansvar för organisation, förvaltning och ska dessutom se över bolagets ekonomiska situation löpande. Den har också ett ansvar för att företaget utvecklas åt rätt håll och har en positiv kurva. Inom ansvarsområdet ligger till exempel bokföring, att betalningar till Skatteverket och andra intressenter blir gjorda samt att en årsredovisning blir upprättad på rätt sätt. När någon av de ordinarie styrelseledamöterna inte kan fullfölja sitt uppdrag, kanske på grund av sjukdom eller någon annan oväntad händelse, gäller det att styrelsens arbete kan fortsätta som vanligt för att ditt företag inte ska drabbas. 

Större ansvar än förväntat

I en suppleants vardag ingår vanligtvis inte aktivt styrelsearbete, och huvudregeln är att hon eller han ansvarar för de beslut som tas när hon eller han har varit i tjänst. Men när en suppleant träder in i en ordinarie roll stiger också graden av ansvar – hon eller han får samma ställning som de andra ledamöterna i styrelsen. Suppleanten får inte fortsätta vara passiv om hon eller han får information om något som är negativt för företaget. Med andra ord kan den suppleant som ställt upp för dig, som vän eller släkting, hamna i en situation där hon eller han får ett ansvar som blir större än förväntat. Se därför till att verkligen förbereda suppleanterna i din styrelse på vad som kan komma att hända med deras uppdrag – och slipp jobbiga överraskningar i framtiden.
Ladda ner vår guide till ett framgångsrikt styrelsearbete!

PwC

PwC

PwC hjälper dagligen små och medelstora företag med revision och rådgivning. Genom Företagarbloggen vill vi dela med oss av kunskap och erfarenhet – vårt mål är att förenkla för dig att driva företag.

Lämna en kommentar

Relaterad läsning

Läs artikeln

Dags att bestämma styrelsearvoden? Svar på 5 vanliga frågor om ersättning till styrelseledamot

Ersättning till ledamöter i bolagsstyrelser är en ständigt het fråga. Hur stort arvode ska ordförande ha jämfört med vanliga ledamöter och ...

Läs artikeln
Läs artikeln

Bolagsstämma på distans - går det?

Många aktiebolag funderar nu på hur de ska lyckas genomföra sina inplanerade  bolagsstämmor i spåren av covid-19. Går det till exempel att ...

Läs artikeln
Läs artikeln

Hur påverkas tjänstepension och sjukpension av korttidspermittering?

Många arbetsgivare ansöker nu om att korttidspermittera medarbetare för att ta sig igenom coronakrisen. Möjligheten att minska ...

Läs artikeln