Hinner du inte fakturera? 3 enkla steg till bättre rutiner!

‹ Tillbaka till artiklarna

blond-kvinna

Är du en av alla småföretagare som inte hinner fakturera i tid? Här är tre smarta åtgärder du kan vidta redan idag!

Jag hör ofta från mina kunder att de ligger efter med faktureringen. Att vara sen med att skicka ut fakturor påverkar givetvis likviditeten, det vill säga företagets betalningsförmåga. Om du låter bli att fakturera kan du till slut själv få problem att betala företagets fakturor. Många småföretagare vill starta hösten med att skapa nya, välfungerande rutiner. Här kommer några förslag på hur du kan förbättra faktureringen och få in pengarna snabbare på företagets konto.

1. Skapa fakturan redan vid försäljningen

Redan vid försäljningstillfället kan du underlätta genom att antingen skapa fakturan där och då, eller i alla fall ett underlag som bara kräver en mindre kontroll innan den skickas iväg till kunden. Du minskar risken att missa någon vara eller timma avsevärt om du tänker på att skapa underlaget så nära försäljningstillfället som möjligt.

Oavsett om du ska fakturera tjänster, tid eller varor behöver du göra en notering för att komma ihåg vad du sålt. Gör noteringen i ett program eller direkt på fakturan istället för att använda ett orderblock eller papper. Då behöver du inte göra om proceduren när du sedan ska skapa en faktura. Har du personal kan de hjälpa till att registrera försäljningen åt dig och du behöver bara kontrollera och skicka fakturan. Det finns både enkla och mer komplicerade program att använda sig av som funkar fint även i mer robusta miljöer.

2. Skriv inte ut fakturorna

Lägg inte tid och energi på att skriva ut företagets fakturor. Då måste du också packa, frankera, skriva adresser och skicka fakturorna på brevlådan. Skicka dina fakturor digitalt istället!

De flesta faktureringsprogram har i dag möjligheten att skicka fakturan direkt från ditt system till kunden, antingen som ett mail till mottagaren eller som e-faktura. När du skickar e-fakturor ansluter du dig till en fakturaväxlare som anpassar fakturan efter kundens system så att den går rakt in där. Flera system fixar det galant utan mellanhand och du märker knappt av om det var ett mail eller en e-faktura som gick iväg.

3. Fakturera i ett system

När underlaget är skapat och det är dags att få iväg fakturan, se till att du även har en koppling till din egen bokföring. Fakturorna blir bokförda direkt och du behöver inte registrera dem igen för att de ska komma med på rapporterna.

Även om du fakturerar i eget program, skilt från bokföringen, finns flera möjligheter till integration mellan systemen på marknaden och fakturorna kan flyttas från ett program till ett annat.

Företagarbloggen

Företagarbloggen

Har du frågor om redovisning eller lönehantering? PwC har valt att sälja affärsområdet för dessa tjänster och istället fokusera på revision och affärsrådgivning.

Lämna en kommentar

Relaterad läsning

Läs artikeln

5 vanliga frågor kring räkenskapsår

Vad ska man tänka på när man väljer räkenskapsår? Går det att förlänga eller förkorta och när måste inkomstdeklarationen lämnas in? Anders ...

Läs artikeln
Läs artikeln

Aktieägaravtal – så undviker ni onödiga konflikter

Är du delägare i ett aktiebolag? Då är det viktigt att ni som ägare tillsammans tar ställning till hur företaget ska styras och ägas och ...

Läs artikeln
Läs artikeln

4 fokusområden för ett styrelsearbete i världsklass

Hur får du en styrelse som faktiskt bidrar till företagets framgång och skapar värde för ägarna? Lena Hasselborn, styrelsecoach på PwC ger ...

Läs artikeln