--- title: 4 sätt att hantera företagets ekonomi i mobilen description: Tar bokföring och administration mycket tid i slutet av månaden? Här har vi listat fyra lösningar som kan hjälpa dig hantera företagets ekonomi mer effektivt med hjälp av mobilen! image: https://blogg.pwc.se/hubfs/Foretagarbloggen/Bilder_manniskor/Ekonomihantering%20i%20mobilen-1.jpg --- [![pwc-logo-1](https://blogg.pwc.se/hs-fs/hubfs/Imported%20sitepage%20images/pwc-logo-1.png?width=200&name=pwc-logo-1.png)](https://blogg.pwc.se/) ## Företagarbloggen - För dig som äger och driver företag [‹ Tillbaka till artiklarna](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen) 6 november 2017 | [Driva företag](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/driva-företag) [, Äga företag](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/äga-företag) [, Trender](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/trender) # 4 sätt att hantera företagets ekonomi i mobilen Kontakta [Företagarbloggen](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/author/företagarbloggen) Lästid: 5 min ![4 sätt att hantera företagets ekonomi i mobilen](https://blogg.pwc.se/hs-fs/hubfs/Foretagarbloggen/Bilder_manniskor/Ekonomihantering%20i%20mobilen-1.jpg?width=900&name=Ekonomihantering%20i%20mobilen-1.jpg) #### ![Ekonomihantering i mobilen](https://blogg.pwc.se/hs-fs/hubfs/Foretagarbloggen/Bilder_manniskor/Ekonomihantering%20i%20mobilen-1.jpg?width=645&name=Ekonomihantering%20i%20mobilen-1.jpg "Ekonomihantering i mobilen")Som företagare vill man fokusera på att driva och utveckla sitt företag. Bokföring och administration hamnar ofta i andra hand och måste till slut göras under tidspress i slutet av månaden. Känner du igen dig? Här har vi listat fyra lösningar som kan hjälpa dig hantera företagets ekonomi mer effektivt med hjälp av mobilen! De flesta av oss har alltid mobilen i närheten och den är ett naturligt verktyg i vår vardag. Vi kollar mailen, ringer, söker information, stämmer av kalendern både i jobbet och privat, fotar, håller oss uppdaterade i våra sociala nätverk och använder appar som underlättar vår vardag. Bokföring och ekonomi har under flera år genomgått en digital resa och allt fler funktioner finns att tillgå via mobilen. Fördelarna med att arbeta med mobilen är att du inte måste sitta vid datorn eller utföra vissa moment vid en viss tidpunkt eller plats. Du kan också utnyttja tiden mer effektivt när du är på språng, exempelvis i taxin påväg till ett möte eller när du väntar på bussen. ## Hantera företagets ekonomi i mobilen: ## 1. Attestera leverantörsfakturor via mobilen Som vi tidigare berättat om här i bloggen är digitala leverantörsfakturor en stor fördel i dagens ekonomihantering – det minskar pappersmängden, du slipper arkivera själv och det ökar effektiviteten i hela flödet. En av de mobila funktioner som används flitigt är attestering av leverantörsfakturor. I ett helt digitalt flöde får du fakturan skickad som PDF per mail eller som en e-faktura. Det finns system som tolkar och läser av informationen på fakturan och de flesta system för digitala leverantörsfakturor har sen funktioner för automatkontering. Fakturan brukar därefter attesteras eller godkännas och många system har appar där du enkelt kan göra detta via mobiltelefonen. ##### *Läs också: [Så digitaliserar du ekonomihanteringen](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/sa-digitaliserar-du-ekonomihanteringen)* ## 2. Skapa kundfakturor i mobilen Många system stödjer också att man kan skapa kundfakturor eller registrera en order direkt i mobilen. På så sätt kan du vid kontakt med en kund direkt registrera dennes order och omedelbart skicka en orderbekräftelse per mail. Vill du fakturera när du lämnar en kund efter leverans eller utfört arbete kan du skicka en e-faktura eller PDF med en enkel knapptryckning. Vill kunden ha fakturan via traditionell post går det bra att skapa fakturan i mobilen och skriva ut den när du är tillbaka vid din skrivare. Det finns även ekonomiprogram som har utskriftstjänster dit du kan skicka fakturan för kuvertering och utskick till kund. ## 3. Hantera dina kvitton i mobilen Även kvittohanteringen kan effektiviseras via mobilen. Med hjälp av en app tar du en bild av ditt kvitto direkt vid inköpet eller när du har tid över. Det finns olika lösningar på marknaden men de flesta utgår från någon form av klassificering av kvittot, antingen genom att informationen manuellt matas in eller genom automatisk avläsning. Via klassificeringen registreras information som datum, summa, moms och valuta. De allra flesta system har också någon form av integration eller sammankoppling med bokföringssystem som gör att kvittot kan bokföras direkt. Genom att utnyttja mobiliteten och registrera kvitton direkt minskar tiden för administrativt arbete i slutet av månaden, då du slipper leta efter kvitton som ligger i väskan, jackfickan eller liknande. Viktigt att komma ihåg – trots att kvittot fotats måste det sparas fysiskt i fyra år! ##### *Läs också: [Digitala kvitton – vad är fördelarna?](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/digitala-kvitton-vad-ar-fordelarna)* ## 4. Tidrapportera i mobilen Andra delar som till stor del kan automatiseras är den förberedande lönehanteringen. Via en app kan medarbetare enkelt rapportera sin arbetstid och nedlagd tid på olika projekt direkt i mobilen. De kan också registrera sina avvikelser, exempelvis sjukskrivning, VAB och semester, samt utlägg. Varje månad godkänner chefen tidrapporten, avvikelserna och utläggen i mobilen varpå lönekörning kan genomföras och utbetalning till medarbetarna skapas. ![Företagarbloggen](https://blogg.pwc.se/hubfs/Icons/feedback-icon-1.png) ### [Företagarbloggen](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/author/företagarbloggen) Har du frågor om redovisning eller lönehantering? PwC har valt att sälja affärsområdet för dessa tjänster och istället fokusera på revision och affärsrådgivning. ## Prenumerera på bloggen Följ vår blogg och få insikter som driver tillväxt Ja, jag vill prenumerera på Företagarbloggen Om formuläret inte öppnas via knappen ovan kan du [**öppna formuläret här**.](https://cloud.email.pwc.se/fb-hubspot) ## Vill du veta mer? Är du intresserad av våra tjänster och vill komma i kontakt med oss på PwC? [Ja, kontakta mig](https://www.pwc.se/kontakt) [Driva företag](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/driva-företag) [Äga företag](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/äga-företag) [Rekommenderad](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/rekommenderad) [Skatt och regelverk](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/skatt-och-regelverk) [Hållbarhet](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/hållbarhet) [Affärsutveckling](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/affärsutveckling) [Digitalisering](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/digitalisering) [HR och Talent Management](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/hr-och-talent-management) [Strategi](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/strategi) [Regelverk](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/regelverk) [Cyber security](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/cyber-security) [Juridik](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/juridik) [AI](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/ai) [Starta företag](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/starta-företag) [Pension](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/pension) [Styrelse](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/styrelse) [Tillväxt](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/tillväxt) [Trender](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/trender) [Revision](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/revision) [Covid-19](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/covid-19) [Corona](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/corona) [Effektivisering](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/effektivisering) [Marknadsföring](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/marknadsföring) [Familjeföretag](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/familjeföretag) [Brexit](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/brexit) [CFO](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/cfo) [Fastigheter](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/fastigheter) [Avveckla](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/avveckla) [Startup](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/startup) [Fåmansföretag](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/fmansfretag) [Scaleup](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/scaleup) [Teknologi, media och telekom](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/teknologi-media-och-telekom) [Transaktion](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/transaktion) [Energi och råvaror](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/energi-och-råvaror) [Företagsbeskattning](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/företagsbeskattning) [Försäljning](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/försäljning) [Hälsa och sjukvård](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/hälsa-och-sjukvård) [Personbeskattning](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/personbeskattning) [Företagsbeskattning](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/fretagsbeskattning) [Försäkring](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/försäkring) [Integration och mångfald](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/integration-och-mångfald) [M&A](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/ma) [Moms, tull och punktskatter](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/moms-tull-och-punktskatter) [Recommended](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/recommended) [Samhälle och kultur](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/samhälle-och-kultur) ### Vad vill du ha hjälp med? - [Våra tjänster](https://www.pwc.se/tjanster) - [Revision](https://www.pwc.se/revision) - [Skatterådgivning](https://www.pwc.se/skatt) - [Digital Services](https://www.pwc.se/digital) - [HR-rådgivning](https://www.pwc.se/hr) - [Hållbar affärsutveckling](https://www.pwc.se/sv/hallbar-utveckling.html) - [Legal](https://www.pwc.se/legal) - [IPO / Börsintroduktion](https://www.pwc.se/ipo) - [Finansiell rapportering](https://www.pwc.se/finansiellrapportering) - [Corporate Finance](https://www.pwc.se/corporate-finance) - [Consulting](https://www.pwc.se/consulting) - [Riskhantering](https://www.pwc.se/riskhantering) - [Cyber Security](https://www.pwc.se/cyber-security) - [Utbildning](https://www.pwc.se/academy) ### Branscher - [Branscher](https://www.pwc.se/branscher) - [Bygg och anläggning](https://www.pwc.se/entreprenad) - [Detaljhandel](https://www.pwc.se/detaljhandel) - [Energi](https://www.pwc.se/energi) - [Fastigheter](https://www.pwc.se/fastigheter) - [Finansiell sektor](https://www.pwc.se/finansiellsektor) - [Fordonsindustri](https://www.pwc.se/fordon) - [Hälso- och sjukvård](https://www.pwc.se/sjukvard) - [Ideell sektor](https://www.pwc.se/ideellsektor) - [Offentlig sektor](https://www.pwc.se/offentligsektor) - [Pharma och life sciences](https://www.pwc.se/lifesciences) - [Skogs- och pappersindustri](https://www.pwc.se/skog) - [Stålindustri och gruvnäring](https://www.pwc.se/stålindustri) - [Telekom och teknologi](https://www.pwc.se/telekom) - [Transport och logistik](https://www.pwc.se/transport) - [Underhållning och media](https://www.pwc.se/media) - [Verkstadsindustri](https://www.pwc.se/verkstad) ### Om PwC - [Om oss](https://www.pwc.se/om) - [Kontakta oss](https://www.pwc.se/kontakt) - [Om PwC](https://www.pwc.se/om) - [Pressrum](https://www.pwc.se/pressrum) - [Våra kontor](https://www.pwc.se/kontor) - [Karriär](https://www.pwc.se/sv/karriar.html) - [Events](https://www.pwc.se/kalendarium) © 2018 - 2026 PwC. All rights reserved. PwC refers to the PwC network and/or one or more of its member firms, each of which is a separate legal entity. Please see [www.pwc.com/structure](https://www.pwc.com/structure) for further details. - [Integritetspolicy](https://www.pwc.se/integritetspolicy) - [Cookies](https://www.pwc.se/cookies) - [Legal](https://www.pwc.se/sv/om-pwc/ansvarsfriskrivning.html) - [Site provider](https://www.pwc.se/siteprovider) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "WebSite", "name" : "PwC", "potentialAction" : { "@type" : "SearchAction", "query-input" : "required name=search_term_string", "target" : "https://blogg.pwc.se/search?term={search_term_string}" }, "url" : "https://blogg.pwc.se" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "WebPage", "name" : "4 sätt att hantera företagets ekonomi i mobilen", "url" : "https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/hantera-foretagets-ekonomi-i-mobilen" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Företagarbloggen", "url" : "https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/author/företagarbloggen" }, "dateModified" : "2018-01-11T14:40:45+0000", "datePublished" : "2017-11-06T17:30:00+0000", "description" : "Tar bokföring och administration mycket tid i slutet av månaden? Här har vi listat fyra lösningar som kan hjälpa dig hantera företagets ekonomi mer effektivt med hjälp av mobilen!", "headline" : "4 sätt att hantera företagets ekonomi i mobilen", "image" : "https://info.pwc.se/hubfs/Foretagarbloggen/Bilder_manniskor/Ekonomihantering%20i%20mobilen-1.jpg", "keywords" : "Driva företag, Äga företag, Trender", "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/hantera-foretagets-ekonomi-i-mobilen", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "name" : "PwC" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BreadcrumbList", "itemListElement" : [ { "@type" : "ListItem", "item" : "https://blogg.pwc.se", "name" : "Home", "position" : 1 }, { "@type" : "ListItem", "item" : "https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen", "name" : "Företagarbloggen - För dig som äger och driver företag", "position" : 2 }, { "@type" : "ListItem", "item" : "https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/hantera-foretagets-ekonomi-i-mobilen", "name" : "4 sätt att hantera företagets ekonomi i mobilen", "position" : 3 } ] } ```