Skatteverket slopar krav på kvitton i pappersform
Den som är skyldig att använda ett kassaregister kan nu välja att erbjuda kunden ett elektroniskt kvitto eller ett papperskvitto. Skatteverket har publicerat ett nytt ställningstagande där myndigheten anser att det inte finns något krav på att det kvitto som ska framställas och erbjudas kunden ska vara i pappersform. Detta innebär att näringsidkaren har möjlighet att erbjuda kvitto i båda formerna till sina kunder.
Enligt lag ska den som i näringsverksamhet säljer varor eller tjänster mot kontant betalning eller mot betalning med kontokort, med vissa undantag, använda ett kassaregister. Om det föreligger en skyldighet att använda ett kassaregister ska ett av kassaregistret framställt kvitto tas fram och erbjudas kunden vid varje försäljning.
Elektroniska kvitton: En teknikneutral lösning
Skatteverket har tidigare ansett att en näringsidkare alltid måste kunna erbjuda ett papperskvitto om en kund vill ha ett sådant för att uppfylla sin skyldighet att ta fram och erbjuda ett kvitto. Nu har myndigheten ändrat sin bedömning. I sitt ställningstagande hänvisar Skatteverket till förarbetena till skatteförfarandelagen där det har särskilt framhållits att skatteförfarandelagen är teknikneutral och att det inte finns något i lagtexten som ger uttryck för i vilken form näringsidkaren är skyldig att ta fram och erbjuda ett kvitto. Ytterligare stöd till denna bedömning finns i senare förarbeten där det framgår att det inte alltid finns en rätt att få lämna uppgifter på papper.
Det nya ställningstagandet innebär att näringsidkaren endast behöver ta fram och erbjuda ett kvitto till kunden vid varje försäljning. Denna skyldighet är uppfylld oavsett om kunden erbjuds ett kvitto i pappersform eller digitalt.
Fördelar för företag och miljö
För företagare innebär det en viss förenkling. Förutom att elektroniska kvitton utgör ett mer miljövänligt alternativ bidrar de till bättre spårbarhet och säkerhet. Genom att erbjuda elektroniska kvitton kan företagare inte bara spara pengar och tid, utan också bidra till en mer hållbar framtid.
Ta del av Skatteverkets ställningstagande från den 2 december 2024 här:
Den som är skyldig att använda ett kassaregister kan välja att erbjuda kunden ett elektroniskt kvitto eller ett papperskvitto
Julia Abelsson
Julia Abelsson arbetar som skatterådgivare på PwC:s kontor i Göteborg. Julia arbetar med nationell och internationell företagsbeskattning.
Kontakt: 070-322 79 05,
julia.abelsson@pwc.com
Lämna en kommentar