Därför ska du ha en körjournal

Har du som företagare eller anställd tillgång till en tjänstebil? Då är det viktigt att ha en körjournal. När du använder tjänstebilen för privat bruk kallas det förmånsbil, vilket är en skattepliktig förmån. Med hjälp av körjournalen kan du visa när bilen använts för tjänstekörning och privatkörning.

I lagen finns inget krav på körjournal. Men enligt praxis är körjournalen ett viktigt bevismedel vid Skatteverkets bedömning av bilförmån och drivmedelsförmån.

Läs också: Tjänstebil och bilförmån – så funkar det

Då är det bra att ha en körjournal

Här är tre exempel på situationer där det är bra att ha en detaljerad och noggrant förd körjournal:

1. Kör du tjänstebil har du dispositionsrätten till tjänstebilen. För att undvika bilförmån måste du kunna visa att bilen används endast i ringa omfattning för privat körning. Med ringa omfattning menas att bilen används för privat körning vid högst 10 tillfällen per år och med en sammanlagd körsträcka på högst 100 mil. För att en skattepliktig förmån inte ska uppkomma krävs att båda förutsättningarna är uppfyllda.
2. Kör du mer än 3 000 mil i tjänsten under ett kalenderår? Då finns det möjlighet att reducera bilförmånsvärdet till 75 procent. I första hand är det arbetsgivaren som reducerar bilförmånsvärdet. Har inte detta gjorts har du möjlighet att göra det i din privata inkomstdeklaration. Att begära nedsättning i din privata inkomstdeklaration kan också vara aktuellt om du under kalenderåret haft två eller flera arbetsgivare och den totala körsträckan i din tjänstekörning överstiger 3 000 mil.
3. Har du fritt drivmedel i samband med bilförmån? Det är för privat körning som man blir beskattad för drivmedelsförmån. Kan du inte visa hur mycket du har kört i tjänsten blir du förmånsbeskattad för allt drivmedel.

Tänk på att resor mellan bostaden och tjänstestället, liksom hemresor på helger från annan ort, normalt räknas som privata resor.

Detta ska en körjournal innehålla:

• Mätarställning vid årets början
• Datum och mätarställning vid resans start samt varifrån resan startade
• Ärende samt vilka platser/företag/kontaktpersoner du besökt (behövs inte vid privata resor)
• Hur många kilometer du kört
• Datum och mätarställning vid resans slut samt var resan avslutades
• Mätarställning vid årets slut

Bra att notera är också antal liter bränsle och pris när du tankar. Då är det lättare att beräkna värdet av den privata körningen.

Manuell körjournal

Se till att din manuella körjournal som du tänker använda har plats för alla de uppgifter som nämns ovan.

Elektronisk körjournal

En elektronisk körjournal är en enhet som kopplas in i bilen. Den registrerar automatiskt samtliga körningar, både privata och tjänstekörningar. På marknaden finns det modeller som via knapptryckningar markerar om körningen är privat eller tjänstekörning.

Se till att det finns körjournaler som innehåller ovan punkter för företagets samtliga tjänstebilar och att det finns rutiner för löpande hantering av körjournalen. Det kommer att spara er både tid och pengar i det långa loppet.