<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=959086704153666&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Arkivera digitala kvitton – så gör du!

‹ Tillbaka till artiklarna

digitala-kvitton.jpg

Du som är företagare måste spara alla kvitton i sju år – oavsett som du betalat i kassa, på nätet eller via Swish. Så här är du skyldig att arkivera olika format!

I dag kommer kvitton och fakturor både i digital och analog form. Vissa har du på kvitto, andra i telefonen och några i datorn. Grundregeln för all hantering av underlag som ska in i bokföringen är att du är skyldig att spara dem i den form du fick dem. Ett kvitto i pappersform måste du alltså spara i pappersform, ett digitalt kvitto måste du spara digitalt. Du behöver med andra ord inte skriva ut digitala kvitton och sätta in dem i en pärm.

Läs också: Du kan förlora rätten till momsavdrag – lär dig begära rätt kvitto

Så länge sparar du digitala kvitton

Du är skyldig att spara alla underlag i bokföringen i sju år, papper som digitalt. Tänk på detta när du arkiverar dina digitala kvitton – du bör ha ett system som fungerar långsiktigt. Om arkiverar på en hårddisk måste du kunna få igång den om sex år och elva månader. Att spara på datorn är bra, men det är stor risk att den är utbytt inom sju år. Att dubbelspara på en hårddisk är en kontrollåtgärd, men även den kan gå sönder, allra helst när det passar sämst. Fundera på att komplettera med att arkivera i en molntjänst som du alltid kommer åt oavsett om du sitter vid datorn eller telefonen.

Läs också: Sommarstäda kontoret – detta måste du spara

Så sparar du Swish-betalningar

Det blir allt vanligare att företag och föreningar tar betalt via betaltjänsten Swish, och hanteringen ser inte ut att minska. Om du har betalt något åt ditt företag via Swish gäller att det kvitto du får från leverantören gäller. Det funkar egentligen som när du betalar i en vanlig kassa. Intyget på själva Swish-betalningen räcker inte som underlag.

Företagarbloggen

Företagarbloggen

Har du frågor om redovisning eller lönehantering? PwC har valt att sälja affärsområdet för dessa tjänster och istället fokusera på revision och affärsrådgivning.

Lämna en kommentar

Relaterad läsning

Läs artikeln

Vad kan vi lära oss av världens bästa pensionssystem?

Sveriges pensionssystem har tappat ytterligare en placering i konsultbolaget Mercers globala pensionsstudie och hamnar på nionde plats av ...

Läs artikeln
Läs artikeln

Ny rapport: Valdeltagandet i EU-valet synliggör klyftor i samhället

PwC:s och Järvaveckan Researchs rapport om valdeltagandet i EU-valet 2019 synliggör att det finns stora klyftor i samhället i vilken ...

Läs artikeln
Läs artikeln

Digital identitet - skydda verksamheten med rätt system och processer

I dagens digitala värld använder vi som privatpersoner vår digitala identitet till olika tjänster på nätet. Även medarbetare har en digital ...

Läs artikeln