Vad är ett skattekonto och hur bokför man det?

Alla företag har ett skattekonto hos Skatteverket där transaktioner registreras. Att bokföra det kan vara krångligt. Här är mina tips på hur du ska göra.

Skattekontot kan jämföras med ett bankkonto – alla poster ska konteras och bokföras löpande. Du ska kunna stämma av saldot i bokföringen mot saldot på skattekontot hos Skatteverket. Du bokför skattekontot efter ett skattekontoutdrag som du kan få per post, men mer troligt är att du loggar in på Skatteverkets hemsida och skriver ut det själv.

De poster som dyker upp på ett skattekonto är samma hos de flesta företag: F-skatt, arbetsgivaravgifter, avdragen skatt, moms och ränta. Här går jag igenom hur de bokförs:

F-skatt (debiterad preliminärskatt)

Ett företag betalar skatt på resultatet (vinsten) när året är slut och inkomstdeklarationen lämnas in. I samband med detta beräknas även bland annat löneskatt på pensioner, dessa sammantaget blir bolagets slutliga skatt för aktuellt år. Denna skatt ska företaget betala in till Skatteverket. För att belastningen inte ska bli för stor betalar företaget in lite varje månad.

Om företaget går sämre och går med lägre vinst får man även lägre skatt. Då kan ansökan om ändrad debiterad preliminärskatt göras (ny preliminärdeklaration). Det omvända gäller om det går bättre för företaget.

Denna post bokförs vanligen på konto 2510 eller 2518. Du kan stämma av detta genom att göra en kontoanalys på kontot och kontrollera att det finns ett belopp bokfört varje månad.

Arbetsgivaravgift

Arbetsgivaravgifter redovisas genom arbetsgivardeklarationen. De bokförs i kredit, vanligtvis på konto 2730 i samband med att lönen bokförs. När du bokför på skattekontot nollas detta konto ut. Beloppet på månadens arbetsgivaravgifter kan kontrolleras på den skattedeklaration lönen avser för perioden. Genom att göra en kontoanalys ser man att kontot nollas ut varje månad. Observera att man ibland använder konto 2731, 2940 eller 2941. Följ den struktur som bolaget har sedan tidigare.

Avdragen skatt

Avdragen skatt, eller personalens källskatt, redovisas genom arbetsgivardeklarationen. Den bokförs i kredit på konto 2710 i samband med att lönen bokförs. När du bokför på skattekontot nollas detta konto ut. Beloppet på månadens källskatt kan du kontrollera på den skattedeklaration lönen avser. Genom att göra en kontoanalys kan du se att kontot nollas varje månad.

Moms

Momsen redovisas genom mervärdesdeklarationen. När vi nollar ut kontot för ingående och utgående moms gör vi det mot ett momsredovisningskonto. Det är alltså ett momsredovisningskonto vi gör bokningen mot när vi bokför på skattekonto. Momsen bokförs antingen mot konto 2650 eller 1650. Genom att kontrollera tidigare inskickad skattedeklaration kan du återfinna beloppet. Du kan även finna beloppet på kontot 2650 eller 1650 genom att göra en kontoanalys.

Ränta

Ränta förekommer inte alltid i alla bolag. Om det är ett positivt saldo på skattekonto blir det en intäktsränta och om det är ett negativt saldo blir det kostnadsränta. Intäkts- och kostnadsränta bokförs på speciella konton för skattefria kostnader och skattefria räntor. Kolla upp vilket konto som används för ditt företag. Här använder man vanligtvis konto 8314.

När du bokfört hela skattekontot ska ditt saldo i bokföringen stämma med det verkliga saldot på skattekontot.

Om det är någonting som är viktigt för alla företagare så är det att sköta sina skatter. Om du som företagare inte betalar dina skatter och avgifter kan du riskera att hamna hos kronofogden, få indragen F-skattsedel, anmärkning i revisionsberättelsen eller få betala straffavgifter.