RPA för nybörjare - en introduktion

deklaration-k10 ‹ Tillbaka till artiklarna

Vi lever i en digital värld och AI och robotisering är ett minst sagt hett ämne. Men vad är det och hur kan det underlätta för dig och din organisation? Här ger vi dig en introduktion till RPA - Robotic Process Automation.

Vad är RPA?

Robotic Process Automation, RPA, är en programmerad mjukvara som används för att automatisera uppgifter som annars skulle utföras manuellt av en människa, det vill säga utför arbetsuppgifter och följer rutiner. Vardagligt arbete som inte kräver specifika mänskliga egenskaper och kan skötas av maskiner. En robot skulle till exempel kunna sköta betalningspåminnelser, kontera fakturor eller analysera stora mängder data.

Frigör tid och ger ökad effektivitet

Fördelarna med att automatisera vissa processer och arbetsuppgifter i verksamheten med hjälp av RPA är ökad effektivitet, kostnadsbesparingar och kapacitet - en robot är i tjänst 24/7. Eftersom det är mindre risk för fel innebär det också en förbättrad kvalitet. För medarbetarna innebär det en avlastning och att deras unika kompetens kan användas bättre. Tid frigörs, som istället kan läggas på meningsfulla uppgifter som innovation, verksamhetsutveckling och värdeskapande arbete.

Jag vill veta mer om RPA

Typiska arbetsmoment som kan utföras av RPA är 

  • regeldrivna
  • repetitiva
  • arbetsintensiva
  • triggade av elektronisk input
  • hanterade av multipla system.

Mjukvaran kan hantera vilken IT-applikation som helst och utföra komplexa regelbaserade processer på samma sätt som en människa, och göra det som utförs manuellt automatiskt.

Exempel på arbetsuppgifter för RPA-lösningar:

  • internkontroll/granskning av reseräkningar
  • ärendehantering, interna beställningar gentemot servicecenter
  • kontering av fakturor
  • kontroll och bokning av inbetalningar, granskning av återbetalningar
  • reglering av skulder och fordringar mellan koncernbolag
  • uppföljning och påminnelser/eskalering av förfallna fakturor
  • upplägg av nya leverantörer i leverantörsregister
  • administrativa rutiner kring upplägg av nya kunder.

Jag vill veta mer om RPA 

Lämna en kommentar

Relaterad läsning

Läs artikeln

Tänk på cybersäkerheten när distansarbete blivit det nya normala

Många arbetsplatser har blivit helt eller delvis distansbaserade på grund av coronapandemin. Med det följer ett ökat behov av att ...

Läs artikeln
Läs artikeln

Guide: Så lyckas du med virtuella samarbeten och workshops på distans

Att endast träffa medarbetare, kunder och samarbetspartners via sin dator eller telefon är för många anställda en ny och plötslig ...

Läs artikeln
Läs artikeln

Svenska företag drabbas av flest cyberattacker i Norden

Svenska företag är mer utsatta  för cyberattacker än företag i Norge och Danmark. Det visar PwC:s färska undersökning om cybersäkerheten i ...

Läs artikeln