--- title: Kostnadsersättning och utlägg i tjänsten – detta gäller description: Som arbetsgivare ger du kostnadsersättning till anställda för att kompensera för utgifter och tillfälliga utlägg i tjänsten. Har du koll på hur de ska hanteras och vilka som är avdragsgilla och inte? image: https://blogg.pwc.se/hubfs/Foretagarbloggen/Bilder_manniskor/Kostnadsersattning%20och%20utlagg%20i%20tjansten%20detta%20galler.jpg --- [![pwc-logo-1](https://blogg.pwc.se/hs-fs/hubfs/Imported%20sitepage%20images/pwc-logo-1.png?width=200&name=pwc-logo-1.png)](https://blogg.pwc.se/) ## Företagarbloggen - För dig som äger och driver företag [‹ Tillbaka till artiklarna](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen) 21 december 2016 | [Driva företag](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/driva-företag) [, Äga företag](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/äga-företag) # Kostnadsersättning och utlägg i tjänsten – detta gäller Kontakta [PwC](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/author/pwc) Lästid: 3 min ![Kostnadsersättning och utlägg i tjänsten – detta gäller](https://blogg.pwc.se/hs-fs/hubfs/Foretagarbloggen/Bilder_manniskor/Kostnadsersattning%20och%20utlagg%20i%20tjansten%20detta%20galler.jpg?width=900&name=Kostnadsersattning%20och%20utlagg%20i%20tjansten%20detta%20galler.jpg) Som arbetsgivare ger du kostnadsersättning till anställda för att kompensera för utgifter och tillfälliga utlägg i tjänsten. Har du koll på hur de ska hanteras, samt vilka som är avdragsgilla och inte? Här reder jag ut begreppen och vad som gäller. ### Kostnadsersättning för utgifter i tjänsten – detta gäller För avdragsgilla utgifter som en anställd har i tjänsten kan hen få så kallad kostnadsersättning från sin arbetsgivare. Det vill säga en separat ersättning vid sidan av lönen. Exempel på sådana ersättningar är kostnader för telefonsamtal, milersättning vid körning i tjänsten och utlägg för representation. Underlaget för en kostnadsersättning kan vara en körjournal, ett kvitto eller en reseräkning. Så länge den utbetalda ersättningen motsvarar avdragsgilla utgifter som den anställde haft i sin tjänsteutövning behöver arbetsgivaren inte innehålla källskatt eller betala arbetsgivaravgifter för beloppet. Utbetald kostnadsersättning ska sammanställas och arbetsgivaren ska lämna kontrolluppgifter till Skatteverket. Skattefria kostnadsersättningar till delägare som inte är anställda behöver inte redovisas som uttagsbeskattning eller försäljning. **Läs också: [Tips inför årsskiftet för dig som företagare](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/tips-infor-arsskiftet-for-dig-som-foretagare)** Skulle ersättningen till en anställd överstiga avdragsgillt belopp ska överskjutande del redovisas som lön – arbetsgivaren ska innehålla källskatt och betala sociala avgifter på den ej avdragsgilla kostnaden. Skulle ersättningen överstiga avdragsgillt belopp till en delägare som inte är anställd ska uttagsbeskattning ske. För att slippa uttagsbeskattning som delägare kan man bokföra kostnaden som en ej avdragsgill kostnad eller som ett eget uttag. ### Ersättning för tillfälliga utlägg i tjänsten – detta gäller Om ersättning lämnas till en anställd för tillfälliga utlägg, till exempel material, enklare förtäring som kaffe, mjölk och fikabröd eller parkeringsavgifter som den anställde köpt för sin arbetsgivares räkning (och kvittot kan anses tillhöra företaget) är utgiften att betrakta som företagets. Ersättning för den typen av utlägg ska aldrig betraktas som lön, men ska redovisas med ett kryss på den anställdes kontrolluppgift om de avser resekostnader eller logikostnader. På utgifter som avser tillfälliga utlägg i tjänsten kan det vara moms om 25, 12 eller 6 procent beroende på typen av utlägg. ![PwC](https://blogg.pwc.se/hs-fs/hub/315629/file-2337440090.png) ### [PwC](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/author/pwc) PwC Sverige är marknadsledande inom revision och rådgivning med 2 700 medarbetare runt om i landet – vi finns där du finns! Vårt syfte är att skapa förtroende i samhället och lösa viktiga problem och våra värderingar genomsyrar allt vi gör. ## Prenumerera på bloggen Följ vår blogg och få insikter som driver tillväxt Ja, jag vill prenumerera på Företagarbloggen Om formuläret inte öppnas via knappen ovan kan du [**öppna formuläret här**.](https://cloud.email.pwc.se/fb-hubspot) ## Vill du veta mer? Är du intresserad av våra tjänster och vill komma i kontakt med oss på PwC? [Ja, kontakta mig](https://www.pwc.se/kontakt) [Driva företag](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/driva-företag) [Äga företag](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/äga-företag) [Rekommenderad](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/rekommenderad) [Skatt och regelverk](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/skatt-och-regelverk) [Hållbarhet](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/hållbarhet) [Affärsutveckling](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/affärsutveckling) [Digitalisering](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/digitalisering) [HR och Talent Management](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/hr-och-talent-management) [Strategi](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/strategi) [Regelverk](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/regelverk) [Cyber security](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/cyber-security) [Juridik](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/juridik) [Starta företag](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/starta-företag) [AI](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/ai) [Pension](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/pension) [Styrelse](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/styrelse) [Tillväxt](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/tillväxt) [Trender](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/trender) [Revision](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/revision) [Covid-19](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/covid-19) [Corona](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/corona) [Effektivisering](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/effektivisering) [Marknadsföring](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/marknadsföring) [Familjeföretag](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/familjeföretag) [Brexit](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/brexit) [CFO](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/cfo) [Fastigheter](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/fastigheter) [Avveckla](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/avveckla) [Startup](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/startup) [Fåmansföretag](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/fmansfretag) [Scaleup](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/scaleup) [Teknologi, media och telekom](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/teknologi-media-och-telekom) [Transaktion](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/transaktion) [Energi och råvaror](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/energi-och-råvaror) [Företagsbeskattning](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/företagsbeskattning) [Försäljning](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/försäljning) [Hälsa och sjukvård](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/hälsa-och-sjukvård) [Personbeskattning](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/personbeskattning) [Företagsbeskattning](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/fretagsbeskattning) [Försäkring](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/försäkring) [Integration och mångfald](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/integration-och-mångfald) [M&A](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/ma) [Moms, tull och punktskatter](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/moms-tull-och-punktskatter) [Recommended](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/recommended) [Samhälle och kultur](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/samhälle-och-kultur) ### Vad vill du ha hjälp med? - [Våra tjänster](https://www.pwc.se/tjanster) - [Revision](https://www.pwc.se/revision) - [Skatterådgivning](https://www.pwc.se/skatt) - [Digital Services](https://www.pwc.se/digital) - [HR-rådgivning](https://www.pwc.se/hr) - [Hållbar affärsutveckling](https://www.pwc.se/sv/hallbar-utveckling.html) - [Legal](https://www.pwc.se/legal) - [IPO / Börsintroduktion](https://www.pwc.se/ipo) - [Finansiell rapportering](https://www.pwc.se/finansiellrapportering) - [Corporate Finance](https://www.pwc.se/corporate-finance) - [Consulting](https://www.pwc.se/consulting) - [Riskhantering](https://www.pwc.se/riskhantering) - [Cyber Security](https://www.pwc.se/cyber-security) - [Utbildning](https://www.pwc.se/academy) ### Branscher - [Branscher](https://www.pwc.se/branscher) - [Bygg och anläggning](https://www.pwc.se/entreprenad) - [Detaljhandel](https://www.pwc.se/detaljhandel) - [Energi](https://www.pwc.se/energi) - [Fastigheter](https://www.pwc.se/fastigheter) - [Finansiell sektor](https://www.pwc.se/finansiellsektor) - [Fordonsindustri](https://www.pwc.se/fordon) - [Hälso- och sjukvård](https://www.pwc.se/sjukvard) - [Ideell sektor](https://www.pwc.se/ideellsektor) - [Offentlig sektor](https://www.pwc.se/offentligsektor) - [Pharma och life sciences](https://www.pwc.se/lifesciences) - [Skogs- och pappersindustri](https://www.pwc.se/skog) - [Stålindustri och gruvnäring](https://www.pwc.se/stålindustri) - [Telekom och teknologi](https://www.pwc.se/telekom) - [Transport och logistik](https://www.pwc.se/transport) - [Underhållning och media](https://www.pwc.se/media) - [Verkstadsindustri](https://www.pwc.se/verkstad) ### Om PwC - [Om oss](https://www.pwc.se/om) - [Kontakta oss](https://www.pwc.se/kontakt) - [Om PwC](https://www.pwc.se/om) - [Pressrum](https://www.pwc.se/pressrum) - [Våra kontor](https://www.pwc.se/kontor) - [Karriär](https://www.pwc.se/sv/karriar.html) - [Events](https://www.pwc.se/kalendarium) © 2018 - 2026 PwC. All rights reserved. PwC refers to the PwC network and/or one or more of its member firms, each of which is a separate legal entity. Please see [www.pwc.com/structure](https://www.pwc.com/structure) for further details. - [Integritetspolicy](https://www.pwc.se/integritetspolicy) - [Cookies](https://www.pwc.se/cookies) - [Legal](https://www.pwc.se/sv/om-pwc/ansvarsfriskrivning.html) - [Site provider](https://www.pwc.se/siteprovider) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "WebSite", "name" : "PwC", "potentialAction" : { "@type" : "SearchAction", "query-input" : "required name=search_term_string", "target" : "https://blogg.pwc.se/search?term={search_term_string}" }, "url" : "https://blogg.pwc.se" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "WebPage", "name" : "Kostnadsersättning och utlägg i tjänsten – detta gäller", "url" : "https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/kostnadsersattning-och-utlagg-i-tjansten-detta-galler" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "PwC", "url" : "https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/author/pwc" }, "dateModified" : "2018-06-30T20:11:02+0000", "datePublished" : "2016-12-21T07:45:00+0000", "description" : "Som arbetsgivare ger du kostnadsersättning till anställda för att kompensera för utgifter och tillfälliga utlägg i tjänsten. Har du koll på hur de ska hanteras och vilka som är avdragsgilla och inte? ", "headline" : "Kostnadsersättning och utlägg i tjänsten – detta gäller", "image" : "http://cdn2.hubspot.net/hubfs/315629/Foretagarbloggen/Bilder_manniskor/Kostnadsersattning%20och%20utlagg%20i%20tjansten%20detta%20galler.jpg", "keywords" : "Driva företag, Äga företag", "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/kostnadsersattning-och-utlagg-i-tjansten-detta-galler", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "name" : "PwC" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BreadcrumbList", "itemListElement" : [ { "@type" : "ListItem", "item" : "https://blogg.pwc.se", "name" : "Home", "position" : 1 }, { "@type" : "ListItem", "item" : "https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen", "name" : "Företagarbloggen - För dig som äger och driver företag", "position" : 2 }, { "@type" : "ListItem", "item" : "https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/kostnadsersattning-och-utlagg-i-tjansten-detta-galler", "name" : "Kostnadsersättning och utlägg i tjänsten – detta gäller", "position" : 3 } ] } ```