K2 eller K3? Så väljer du rätt regelverk!

Bokslut och årsredovisning –  du som står inför valet mellan K2 och K3, här förklarar vi kortfattat vad de olika regelverken innebär.

Du som driver ett mindre aktiebolag har möjlighet att välja redovisningsregelverket K2 (ett förenklingsregelverk) eller K3 (huvudregelverk för alla företag). Frågan är hur du ska välja? Många mindre bolag redovisar enligt K2, det är enklare och mindre komplext än K3. Samtidigt finns fördelar även för en del mindre bolag att välja K3, särskilt för de företag som har en stark tillväxt.

Dessa bolag måste välja K3

Det finns ett antal bolag i Sverige som inte alls har möjlighet att välja regelverket K2. Större bolag måste tillämpa K3. Med större företag menas de som två år i rad uppfyller minst två av följande villkor:

• Ett medelantal anställda på minst 50 personer
• Balansomslutning på minst 40 miljoner kronor per år
• Nettoomsättning på minst 80 miljoner per år

Läs också: 6 genvägar till snabbare och bättre bokslut

Då är K2 ett bra val

Många som driver ett mindre aktiebolag väljer att redovisa och lämna årsredovisning enligt K2, helt enkelt för att det är enklare att tillämpa. Syftet med regelverket är att minska administrationen för företagare. Eftersom K2 är ett förenklingsregelverk har det många standardiserade inslag, och kan upplevas som en mall eftersom antalet val är begränsade. Den stora skillnaden mot K3 är att du som företagare har mindre utrymme att tolka och göra individuella bedömningar. En nackdel med den förenklade formen är att redovisningen genom K2-regelverket kan bli mindre rättvisande än den blir med K3. En annan nackdel är att en hel del möjliga alternativa redovisningsregler som finns inom K3 inte kan tillämpas inom K2.

Läs också: Fel i årsredovisningen – så kan du drabbas

Två anledningar att välja K2

• Du driver ett mindre företag med enkel verksamhet, inga eller få anställda. Du har heller inga planer på att företaget ska växa i någon större utsträckning.
• Du har inga externa långivare, och heller inte några planer på att involvera finansiärer. Externa intressenter kan vara intresserade av att få ta del av en mer utförlig årsredovisning än du kan ta fram genom K2.

Då är K3 en bra idé

K3 är som sagt ett mer komplext och större regelverk än K2. Till exempel skiljer sig redovisningen för materiella anläggningstillgångar sig markant från K2. Men trots detta kan det vara ett bra val för dig som ligger under gränsvärdena för ett stort företag. Inom K3 finns utrymme för fler bedömningar, men det ställer också högre krav på kompetensen hos den som gör årsredovisningen. Om ditt företag är relativt litet, men under stark tillväxt kan det vara en fördel att välja K3. Tänk dock på att det finns begränsningar i att byta tillbaka till K2. 

Läs också: 5 vägar till en bättre årsredovisning

Tre anledningar att välja K3:

• Du driver ett bolag som kommer att växa under de kommande åren. I K3 finns möjligheten att redovisa egenutvecklade, immateriella tillgångar som en tillgång i balansräkningen, vilket kan vara en fördel för dig.
• Ditt företag har finansiärer och andra externa intressenter som vill se en mer komplex årsredovisning än du kan ta fram genom K2.
• Om du planerar att ta in delägare i verksamheten under de kommande åren kan K3 också vara ett bra val.

Tänk på att …

• När du valt regelverket K3, kan du byta till K2 en gång men att byta fram och tillbaka mellan regelverken är inte tillåtet.
• Du måste tillämpa regelverket i sin helhet, det finns med andra ord ingen möjlighet att plocka delar ur K2 och K3 som du vill.

Årsredovisningsexempel K2 och K3

Ta del av våra exempel på årsredovisningar enligt K2 och K3.