Du kan förlora rätten till momsavdrag – begär rätt kvitto!

Visste du att du som handlar till ditt företag har eget ansvar för att kvittot du får innehåller rätt information? Det kan till och med vara så att du kan förlora rätten att dra av moms för det du köper om kvittot är för magert. 

4 000 kronor är en magisk gräns när det gäller avdragsrätt för ingående moms – om ditt köp överstiger den gränsen måste avdragsrätten styrkas med en fullständig faktura där löpnummer samt köparens namn och adress ska framgå. Det räcker med andra ord oftast inte med ett vanligt kassakvitto. Handlar du för under 4 000 kronor räcker det med en så kallad förenklad faktura. I vissa undantagsfall kan en förenklad faktura räcka även när du har handlat för över 4 000 kronor, det handlar om situationer när det kan vara svårt att få en fullständig faktura, till exempel när du betalar i betalautomater på bensinstationen eller tågstationen. I en sådan situation gör du klokt i att spara ett kontoutdrag tillsammans med kvittot som visar att det faktiskt är du som har gjort inköpet.

Ett tips är att alltid ta en kopia av kvittot så fort som möjligt, eftersom texten på kvittot bleknar fort när det ligger och gnuggar sig mot andra kvitton i din plånbok eller pärm. Spara kopian tillsammans med originalet.

En förenklad faktura måste innehålla följande:

• Datum för utfärdandet.
• Identifiering av säljaren.
• Varans eller tjänstens art.
• Antingen momsbeloppet eller skattesats som möjliggör ”baklängesräkning”.

En fullständig faktura måste innehålla följande:

• Fakturadatum.
• Ett unikt löpnummer.
• Säljarens momsregistreringsnummer.
• Köparens momsregistreringsnummer, om köparen är skattskyldig för köpet (så kallad omvänd skattskyldighet) eller finns i ett annat land inom EU:s momsområde och har åberopat sitt momsregistreringsnummer för att få leveransen utan moms.
• Säljarens OCH köparens adress. Att du som köpare får med din adress är viktigt för just momsavdragsrätten.
• Varans eller tjänstens omfattning och art.
• Datum då varan såldes eller tjänsten utfördes.
• Om du betalar i förskott eller a conto måste betalningsdatum finnas med om det är något annat än fakturadatumet.
• Enhetspris exklusive moms och eventuell nedsättning av priset eller rabattering.
• Momssats för varan eller tjänsten, om det inte är en momsfri transaktion.
• Om du som köpare ställer fakturan för säljarens räkning är det viktigt att uppgiften självfakturering finns med.