Därför bör ditt företag ha en aktiv styrelse

‹ Tillbaka till artiklarna

Hur får du en styrelse som faktiskt bidrar till företagets framgång och skapar värde för ägarna? I vår bloggserie, Rätt sätt i styrelsearbete, kommer vi att ge tips och råd på hur du kan göra skillnad i styrelserummet. I detta inlägg, det första i vår serie, tar vi upp frågan varför ett företag bör ha en aktiv styrelse.

I de flesta större företag finns det oftast en aktiv, professionell styrelse men för mindre är det inte ovanligt att man har en ”pappersstyrelse” som enbart syftar till att uppfylla aktiebolagslagens formella krav.

Ägaren i ett mindre ägarlett företag är oftast själv drivande i verksamheten vilket gör att bolagsstyrning, som i grunden handlar om separationen mellan ägare och ledning, får mindre betydelse. Att ha flera roller, som till exempel att både vara ägare, styrelseledamot och ingå i den verkställande ledningen, är vanligt i dessa fall.

Läs också: 5 vanliga fallgropar för styrelsen

En följd av detta brukar vara att få formella styrelsemöten hålls. Istället sker diskussioner och beslut gällande både lednings- och styrelsefrågor på ledningsgruppsmöten. Detta gör att de renodlade styrelsefrågorna lätt kan hamna i skymundan till förmån för mer brådskande, operativa frågor. Oavsett om ledning och styrelse består av nästan samma personer är det bra att separera dessa möten med olika agendor för att tydliggöra arbetsfördelning och ansvar mellan de olika rollerna/bolagsorganen. Tänk på att rätt roll ska utövas i rätt forum!

Aktiv styrelse - roller bolagsfördelning

Läs mer om rollfördelningen mellan de olika bolagsorganen:

  • Bolagsstämman är aktieägarnas forum och det högsta beslutande organet för aktiebolaget. På bolagsstämman ska bl.a. styrelse/revisor väljas, årsredovisning och vinstdisposition fastställas samt ansvarsfrihet beviljas.
  • Styrelsen svarar för företagets organisation och förvaltning av dess angelägenheter. Styrelsen ska fortlöpande bedöma företagets ekonomiska situation och säkerställa att bokföring och medelsförvaltning kontrolleras på ett betryggande sätt. Enligt Aktiebolagslagen (ABL) måste alla aktiebolag ha en styrelse. För privata bolag är kravet minst en ledamot (plus en suppleant) och för publika bolag minst tre ledamöter.
  • Verkställande direktören (VD) sköter den löpande förvaltningen och verkställer styrelsens beslut. I ett publikt aktiebolag ska det enligt ABL alltid finnas en VD.
  • Revisorn granskar styrelsens och VD:s förvaltning samt företagets bokföring och årsredovisning. Enligt ABL ska företaget ha en revisor om de uppfyller mer än ett av följande villkor för de senaste två räkenskapsåren:
    • medelantalet anställda i företaget har uppgått till fler än 3,
    • företagets redovisade balansomslutning har uppgått till mer än 1,5 miljoner kronor,
    • företagets redovisade nettoomsättning har uppgått till mer än 3 miljoner kronor.

Enligt Styrelsens faktabok som är utgiven av StyrelseAkademien är en aktiv styrelse extra viktig när företaget når en storlek om drygt 20 anställda. Även vid ett mindre antal anställda kan ett aktivt och professionellt styrelsearbete med externa ledamöter bli den resurs som behövs för att bolaget ska fortsätta växa. Detta genom att styrelseledamöterna arbetar långsiktigt med ägare och ledning under personligt ansvar.

Om ett aktivt styrelsearbete utförs på rätt sätt kommer styrelsen att bidra till bolagets framgång genom att bland annat:

  • ta sitt fulla ansvar för att kontrollera, leda VD och styra företaget i rätt riktning
  • förbättra beslutsunderlag och tydliggöra beslut
  • bidra med kompetens, branschkunskap och erfarenheter
  • fungera som bollplank för VD
  • bidra med värdefulla kontakter

För dig som inte vill utöka styrelsen – alternativ finns!

Om du som ägare inte är redo att släppa ansvaret genom att utöka styrelsen kan alternativen vara att:

  • välja in en suppleant i styrelsen

eller anlita en:

  • extern coach
  • mentor
  • konsult
  • Advisory Board.

Du kan även använda din revisor, redovisningskonsult eller jurist som bollplank. Oavsett om företaget har en aktiv styrelse eller ej är det viktigt att tänka på att styrelsen alltid behöver säkerställa att alla formella krav följs.

Läs också: Så tar du in rätt kompetens i styrelsen

Få ett skarpare strategiskt fokus med hjälp av Styrelsecoaching

Vad innebär tjänsten Styrelsecoaching?
Genom en fem timmar lång workshop där vi kombinerar utbildning med konkreta övningar hjälper vi er att skapa ett mer framgångsrikt styrelsearbete. Exempel på övningar är att ta fram en årsplan för styrelsearbetet eller att göra en mindre riskanalys. Innehållet anpassas utifrån era behov vilket vi stämmer av innan workshopen genom en onlinebaserad styrelseutvärdering.
Vill du veta mer om styrelsecoaching?
Lena Hasselborn

Lena Hasselborn

Lena Hasselborn arbetar på PwC:s kontor i Kista som auktoriserad revisor, rådgivare och styrelsecoach åt främst mindre och medelstora ägarledda företag.

Lämna en kommentar

Relaterad läsning

Läs artikeln

Aktiebolagslagen - nya ändringarna ska stärka aktieägares rättigheter

Till följd av SRD II trädde den 3 september 2020 några viktiga förändringar i Aktiebolagslagen i kraft. Ändringarna syftar till att stärka ...

Läs artikeln
Läs artikeln

Dags att bestämma styrelsearvoden? Svar på 5 vanliga frågor om ersättning till styrelseledamot

Ersättning till ledamöter i bolagsstyrelser är en ständigt het fråga. Hur stort arvode ska ordförande ha jämfört med vanliga ledamöter och ...

Läs artikeln
Läs artikeln

Bolagsstämma på distans - går det?

Många aktiebolag funderar nu på hur de ska lyckas genomföra sina inplanerade  bolagsstämmor i spåren av covid-19. Går det till exempel att ...

Läs artikeln