Därför bör ditt företag ha en aktiv styrelse

Hur får du en styrelse som faktiskt bidrar till företagets framgång och skapar värde för ägarna? I vår bloggserie, Rätt sätt i styrelsearbete, kommer vi att ge tips och råd på hur du kan göra skillnad i styrelserummet. I detta inlägg, det första i vår serie, tar vi upp frågan varför ett företag bör ha en aktiv styrelse.

I de flesta större företag finns det oftast en aktiv, professionell styrelse men för mindre är det inte ovanligt att man har en ”pappersstyrelse” som enbart syftar till att uppfylla aktiebolagslagens formella krav.

Ägaren i ett mindre ägarlett företag är oftast själv drivande i verksamheten vilket gör att bolagsstyrning, som i grunden handlar om separationen mellan ägare och ledning, får mindre betydelse. Att ha flera roller, som till exempel att både vara ägare, styrelseledamot och ingå i den verkställande ledningen, är vanligt i dessa fall.

Läs också: 5 vanliga fallgropar för styrelsen

En följd av detta brukar vara att få formella styrelsemöten hålls. Istället sker diskussioner och beslut gällande både lednings- och styrelsefrågor på ledningsgruppsmöten. Detta gör att de renodlade styrelsefrågorna lätt kan hamna i skymundan till förmån för mer brådskande, operativa frågor. Oavsett om ledning och styrelse består av nästan samma personer är det bra att separera dessa möten med olika agendor för att tydliggöra arbetsfördelning och ansvar mellan de olika rollerna/bolagsorganen. Tänk på att rätt roll ska utövas i rätt forum!

Läs mer om rollfördelningen mellan de olika bolagsorganen:

Bolagsstämma, styrelse, vd och revisor – vem gör vad?

Enligt Styrelsens faktabok som är utgiven av StyrelseAkademien är en aktiv styrelse extra viktig när företaget når en storlek om drygt 20 anställda. Även vid ett mindre antal anställda kan ett aktivt och professionellt styrelsearbete med externa ledamöter bli den resurs som behövs för att bolaget ska fortsätta växa. Detta genom att styrelseledamöterna arbetar långsiktigt med ägare och ledning under personligt ansvar.

Om ett aktivt styrelsearbete utförs på rätt sätt kommer styrelsen att bidra till bolagets framgång genom att bland annat:

• ta sitt fulla ansvar för att kontrollera, leda VD och styra företaget i rätt riktning
• förbättra beslutsunderlag och tydliggöra beslut
• bidra med kompetens, branschkunskap och erfarenheter
• fungera som bollplank för VD
• bidra med värdefulla kontakter

För dig som inte vill utöka styrelsen – alternativ finns!

Om du som ägare inte är redo att släppa ansvaret genom att utöka styrelsen kan alternativen vara att:

• välja in en suppleant i styrelsen

eller anlita en:

• extern coach
• mentor
• konsult
• Advisory Board.

Du kan även använda din revisor, redovisningskonsult eller jurist som bollplank. Oavsett om företaget har en aktiv styrelse eller ej är det viktigt att tänka på att styrelsen alltid behöver säkerställa att alla formella krav följs.

Läs också: Så tar du in rätt kompetens i styrelsen