Minska risken för ej godkända bisysslor

Kvinna-haller-kaffekopp-kontor ‹ Tillbaka till artiklarna

Förmodligen har flera av dina anställda bisysslor. De flesta bisysslor påverkar inte personens huvuduppdrag men det finns en liten andel bisysslor som kan orsaka konsekvenser. För att du och dina anställda ska känna trygghet finns några frågor du måste veta svaren på: Vilka bisysslor är ok? Vilka innebär risker för företaget? Och hur minskar jag risken för ej godkända bisysslor?

Risken att en anställd har en bisyssla som inte är godkänd är ganska liten. Men skulle det vara så kan konsekvenser uppstå som drabbar företaget. Därför bör du alltid försöka ha koll på vilka bisysslor som förekommer bland företagets anställda.

4 tips för att undvika överraskningar kopplat till dina anställdas eventuella bisysslor:

  1. Ha en tydlig policy kring bisysslor. Lägg gärna med en skrivelse att ni löpande kan komma att följa upp att policyn efterlevs.

  2. Ha med ett stycke i alla anställningsavtal som reglerar bisysslor. Skriv in att löpande kontroller kan förekomma.

  3. Följ upp eventuella bisysslor bland alla anställda och styrelsen. Gärna en gång per år och förslagsvis vid löne- eller utvecklingssamtal.

  4. Vid känsliga avvikelser - agera. Vid behov bör du ta hjälp av till exempel er HR-avdelning eller en rådgivare.

Bisysslor - det här behöver du veta

Kontrollera bisysslor med jämna mellanrum

Många bolag har både policys och en skrivning i anställningsavtalen kring bisysslor men få arbetsgivare följer upp hur överenskommelsen följs. Vad kan kan hända om man inte har koll? Bland annat kan företaget förlora kunder och intäkter. Ni kan gå miste om betydelsefulla kollegor och företagets varumärke kan skadas. Dessutom riskerar ni att företagshemligheter går till en kommande konkurrent. Med andra ord är policys en bra förebyggande åtgärd så länge företaget kontinuerligt följer upp att de efterlevs.

Exempel på riskfyllda bisysslor är när anställda

  • startar en konkurrerande verksamhet

  • sitter med i styrelser i bolag som är kunder eller leverantörer

  • har uppdrag som är tids- och energikrävande. 

Har du fler funderingar kring hur du får koll på dina anställdas bisysslor och eventuella konsekvenser kan du ta hjälp av en extern part för att få full kontroll.

Vad är en bisyssla?

  • Bisyssla är i princip allt som en anställd tillfälligt eller permanent ägnar sig åt vid sidan av sin anställning och som inte kan hänföras till privatlivet. Det kan innebära att man arbetar extra i en anställning, utövar uppdrag eller bedriver egen verksamhet vid sidan av sitt ordinarie arbete. Om det finns godkända bisysslor eller inte beror helt på bolagets policy.

  • Läs mer: Bisysslor - det här behöver du veta

Jone Sølvik

Jone Sølvik

Jone Sølvik arbetar som riskexpert på PwC:s kontor i Malmö.

Lämna en kommentar

Relaterad läsning

Läs artikeln

Så blir ditt bolag hållbart på riktigt

Familjeägda bolag bygger ofta på en stark värdegrund och hållbart företagande faller sig naturligt för många entreprenörer. Likväl kan ett ...

Läs artikeln
Läs artikeln

Så får du struktur på företagets interna kontroller

En väl fungerande intern kontroll sträcker sig genom alla affärsprocesser och är en förutsättning för en stabil och tillförlitlig ...

Läs artikeln
Läs artikeln

Ett år med GDPR - det här prioriterar Datainspektionen framåt

Dataskyddsförordningen firar nu ett år från det att den började tillämpas och mycket har hänt sedan det skälvande datumet 25 maj 2018. Vad ...

Läs artikeln