7 vanliga misstag vid löneutbetalningar

TM_mote-kvinnor ‹ Tillbaka till artiklarna

Löneutbetalningar kan i många fall vara en komplex process och saker kan gå fel. Men det finns saker du kan göra för att sköta löneutbetalningar på ett säkert och mer effektivt sätt. Vi förklarar vad som kan gå fel och varför en löneanalys kan vara en lösning.

Det finns många anledningar till att löneprocessen kan vara krävande. Det kan handla om omoderna manuella rutiner, otydlig ansvarsfördelning eller bristande systemkapacitet och användarvänlighet. De vanligaste misstagen är relativt enkla att upptäcka men det krävs bra rutiner och löpande analys och kontroll.

7 vanliga misstag som görs vid löneutbetalningar:

  • Ni har gjort en dubbelutbetalning. Samma anställd har fått samma lön två gånger.
  • Utbetalningar har skett som går emot företagets policy.
  • Personer som inte är med i anställningsregistret har fått lön utbetalt.
  • Lönemottagaren fick mer än en utbetalning samma månad.
  • Lönemottagaren fick en ovanlig eller avvikande löneutbetalning.
  • Utbetalningar har gjorts till 2 olika konton kopplat till samma personnummer, eller så har två personer fått utbetalningar till samma konto.
  • Utbetalningar har gjorts till anställda som har ofullständiga uppgifter i anställningsregistret.

Hur upptäcker jag misstag med löneutbetalningar?

Oavsett anledning till misstagen är det en god idé att göra en löneanalys. Hur har utbetalningarna sett ut tidigare? Med en historisk löneanalys får du ett kvitto på hur företagets processer har fungerat. Du kan även ta fram mer detaljerad information kring risker kopplade till löneprocessen och till exempel få en ögonblicksbild kring hur lönedata ser ut ur ett jämställdhetsperspektiv.

En löneanalys bör innefatta
  • historisk eller löpande koll på utbetalningar via lönefiler
  • historisk- eller månadsrapport kring risker, eventuella felbetalningar samt effektivitets- och lönsamhetsförbättringar
  • lönestatistik och data för analys ut ett jämställdhetsperspektiv.

Med PwC:s tjänst Trygga löner får du koll

Jone Sølvik

Jone Sølvik

Jone Sølvik arbetar som riskexpert på PwC:s kontor i Malmö.

Lämna en kommentar

Relaterad läsning

Läs artikeln

Så blir företagets syfte din viktigaste tillgång

Familjeföretag som är byggda kring starka värderingar och med ett tydligt syfte har stora konkurrensfördelar i föränderliga tider. Det ...

Läs artikeln
Läs artikeln

Hur vet man vad ett företag är värt?

Att veta vad ett företag är värt kan vara svårt. Här ger vi tips på vad som kan vara bra att tänka på vid en värdering och förklarar ...

Läs artikeln
Läs artikeln

Följer du upp ditt leverantörsregister?

När gjorde ditt företag senast en rensning eller kontrollerade upplagda leverantörer i leverantörsregistret? Att följa upp sitt ...

Läs artikeln