--- title: Outsourcing av lönefunktionen – passar det ditt företag? description: Har ni de resurser som krävs för att hantera löneadministrationen på ett korrekt och effektivt sätt? Här hjälper vi dig avgöra om outsourcing av lönefunktionen kan vara ett alternativ för er verksamhet. image: https://blogg.pwc.se/hubfs/Foretagarbloggen/Bilder_manniskor/Semesterl%C3%B6n%20och%20semesterers%C3%A4ttning.jpg --- [![pwc-logo-1](https://blogg.pwc.se/hs-fs/hubfs/Imported%20sitepage%20images/pwc-logo-1.png?width=200&name=pwc-logo-1.png)](https://blogg.pwc.se/) ## Företagarbloggen - För dig som äger och driver företag [‹ Tillbaka till artiklarna](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen) 15 februari 2018 | # Outsourcing av lönefunktionen – passar det ditt företag? Kontakta [Företagarbloggen](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/author/företagarbloggen) Lästid: 4 min ![Outsourcing av lönefunktionen](https://blogg.pwc.se/hs-fs/hubfs/Foretagarbloggen/Bilder_manniskor/Semesterl%C3%B6n%20och%20semesterers%C3%A4ttning.jpg?width=900&name=Semesterl%C3%B6n%20och%20semesterers%C3%A4ttning.jpg) #### ![Outsourcing av lönefunktionen](https://blogg.pwc.se/hs-fs/hubfs/Foretagarbloggen/Bilder_manniskor/Semesterl%C3%B6n%20och%20semesterers%C3%A4ttning.jpg?width=645&name=Semesterl%C3%B6n%20och%20semesterers%C3%A4ttning.jpg "Outsourcing av lönefunktionen")Lön och ersättningar till personalen är ofta den största och viktigaste kostnaden i ett företag. Att dina anställda får sina löner i rätt tid är en förutsättning för att verksamheten ska fungera. Det är därför viktigt att man har de resurser som krävs för att hantera löneadministrationen på ett korrekt och effektivt sätt. Men hur vet du att ni har en optimal lösning? Skulle ni istället tjäna på att outsourca lönefunktionen? ##### *Läs också: [3 tips för effektivare lönehantering](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/3-tips-for-effektivare-lonehantering)* För ett mindre företag kan det vara svårt att fullt ut sysselsätta en person som bara arbetar med lön samt att det blir sårbart. Den löneansvariga måste hålla sig uppdaterad på nya regler och arbetssätt för att bibehålla kvalitén i lönehanteringen. Och vad händer om han eller hon blir sjuk eller långtidsfrånvarande? Att outsourca sin löneavdelning kan vara ett alternativ även för ett lite större företag om man exempelvis vill dra ner på de administrativa funktionerna och istället fokusera på sin kärnverksamhet. Samtidigt kan det kännas lite skrämmande att lämna över en så pass viktig del av verksamheten till en extern leverantör. Hur ska man då tänka? Och hur vet du om outsourcing av löneadministrationen är rätt väg att gå för just ditt företag? Här försöker vi hjälpa dig att komma fram till svaret: ## När kan outsourcing av lönefunktionen vara en lösning? - Vid organisationsförändring där man vill renodla vissa roller, exempelvis HR- eller ekonomifunktionen. - Vid fusioner där den totala lönefunktionen behöver förändras. - Av konfidentiella skäl då man vill särskilja lönefunktionen från verksamheten. - Om personen som hanterar löner idag ska sluta och man vill outsourca istället för att anställa igen. - Då man vill minska egna administrativa resurser och fokusera på kärnverksamheten. - Om man vill minska sårbarheten och slippa oroa sig för frånvaro eller personalförändringar. ## När är det mindre lämpligt att outsourca sin lönefunktion? - När man inte har ordning och rutiner på plats avseende personal- och lönefrågor. Då behöver man få detta på plats först. Många outsourcingleverantörer kan dock hjälpa till även här. - Om er digitala mognad och arbetssätt ligger alltför långt ifrån outsourcingleverantörens. - Om er verksamhet kräver ständig insyn i det totala lönearbetet. ##### *Läs också: [6 utmaningar i din löneadministration - och lösningen!](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/6-utmaningar-i-din-loneadministration-och-losningen)* ## Vilka är fördelarna med att outsourca lönefunktionen? - Man slipper egna investeringar och löpande systemkostnader för drift-, underhåll- och support. - Anlitar man någon av de mest välrenommerade aktörerna på marknaden får man ofta tillgång till en modern, digital systemplattform som förenklar kommunikation mellan parterna avseende exempelvis rapportering, attestering, bemanning och dokumentation. - Man behöver inte löpande utbilda egen personal. - Den personal som hanterar den outsourcade löneadministrationen är ständigt uppdaterade på gällande lagar och regler vilket säkerställer rätt kompetens och hög kvalité. - I ett väl fungerande samarbete görs ständig översyn av processer och arbetssätt och tillsammans med en proaktiv och marknadsledande outsourcingleverantör arbetar man löpande med processeffektivisering vilket ofta ger sänkta kostnader i många led. - Garanterad leverans och uppbackning. En outsourcad lösning ger minskad sårbarhet då den inte är personberoende. ## 3 tips till företag som vill outsourca sin lönefunktion: 1. Arbeta fram ett tydligt avtal (ett s.k. Service Level Agreement) tillsammans med outsourcingleverantören för att vara helt överens om ansvarsfördelning, särskilda behov, förväntningar och anpassningar i leveransen. 2. Ha en transparent och löpande dialog med leverantören. 3. Säkerställ att ni har en utsedd och dedikerad kontaktperson som är outsourcingleverantörens primära kontaktyta och som följer upp leverans och samarbete. Ett bra och långsiktigt samarbete bygger även på ömsesidig respekt och förståelse för varandras verksamheter. ![Företagarbloggen](https://blogg.pwc.se/hubfs/Icons/feedback-icon-1.png) ### [Företagarbloggen](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/author/företagarbloggen) Har du frågor om redovisning eller lönehantering? PwC har valt att sälja affärsområdet för dessa tjänster och istället fokusera på revision och affärsrådgivning. ## Prenumerera på bloggen Följ vår blogg och få insikter som driver tillväxt Ja, jag vill prenumerera på Företagarbloggen Om formuläret inte öppnas via knappen ovan kan du [**öppna formuläret här**.](https://cloud.email.pwc.se/fb-hubspot) ## Vill du veta mer? Är du intresserad av våra tjänster och vill komma i kontakt med oss på PwC? [Ja, kontakta mig](https://www.pwc.se/kontakt) [Driva företag](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/driva-företag) [Äga företag](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/äga-företag) [Rekommenderad](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/rekommenderad) [Skatt och regelverk](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/skatt-och-regelverk) [Hållbarhet](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/hållbarhet) [Affärsutveckling](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/affärsutveckling) [Digitalisering](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/digitalisering) [HR och Talent Management](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/hr-och-talent-management) [Strategi](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/strategi) [Regelverk](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/regelverk) [Cyber security](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/cyber-security) [Juridik](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/juridik) [AI](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/ai) [Starta företag](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/starta-företag) [Pension](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/pension) [Styrelse](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/styrelse) [Tillväxt](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/tillväxt) [Trender](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/trender) [Revision](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/revision) [Covid-19](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/covid-19) [Corona](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/corona) [Effektivisering](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/effektivisering) [Marknadsföring](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/marknadsföring) [Familjeföretag](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/familjeföretag) [Brexit](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/brexit) [CFO](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/cfo) [Fastigheter](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/fastigheter) [Avveckla](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/avveckla) [Startup](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/startup) [Fåmansföretag](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/fmansfretag) [Scaleup](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/scaleup) [Teknologi, media och telekom](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/teknologi-media-och-telekom) [Transaktion](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/transaktion) [Energi och råvaror](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/energi-och-råvaror) [Företagsbeskattning](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/företagsbeskattning) [Försäljning](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/försäljning) [Hälsa och sjukvård](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/hälsa-och-sjukvård) [Personbeskattning](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/personbeskattning) [Företagsbeskattning](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/fretagsbeskattning) [Försäkring](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/försäkring) [Integration och mångfald](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/integration-och-mångfald) [M&A](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/ma) [Moms, tull och punktskatter](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/moms-tull-och-punktskatter) [Recommended](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/recommended) [Samhälle och kultur](https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/topic/samhälle-och-kultur) ### Vad vill du ha hjälp med? - [Våra tjänster](https://www.pwc.se/tjanster) - [Revision](https://www.pwc.se/revision) - [Skatterådgivning](https://www.pwc.se/skatt) - [Digital Services](https://www.pwc.se/digital) - [HR-rådgivning](https://www.pwc.se/hr) - [Hållbar affärsutveckling](https://www.pwc.se/sv/hallbar-utveckling.html) - [Legal](https://www.pwc.se/legal) - [IPO / Börsintroduktion](https://www.pwc.se/ipo) - [Finansiell rapportering](https://www.pwc.se/finansiellrapportering) - [Corporate Finance](https://www.pwc.se/corporate-finance) - [Consulting](https://www.pwc.se/consulting) - [Riskhantering](https://www.pwc.se/riskhantering) - [Cyber Security](https://www.pwc.se/cyber-security) - [Utbildning](https://www.pwc.se/academy) ### Branscher - [Branscher](https://www.pwc.se/branscher) - [Bygg och anläggning](https://www.pwc.se/entreprenad) - [Detaljhandel](https://www.pwc.se/detaljhandel) - [Energi](https://www.pwc.se/energi) - [Fastigheter](https://www.pwc.se/fastigheter) - [Finansiell sektor](https://www.pwc.se/finansiellsektor) - [Fordonsindustri](https://www.pwc.se/fordon) - [Hälso- och sjukvård](https://www.pwc.se/sjukvard) - [Ideell sektor](https://www.pwc.se/ideellsektor) - [Offentlig sektor](https://www.pwc.se/offentligsektor) - [Pharma och life sciences](https://www.pwc.se/lifesciences) - [Skogs- och pappersindustri](https://www.pwc.se/skog) - [Stålindustri och gruvnäring](https://www.pwc.se/stålindustri) - [Telekom och teknologi](https://www.pwc.se/telekom) - [Transport och logistik](https://www.pwc.se/transport) - [Underhållning och media](https://www.pwc.se/media) - [Verkstadsindustri](https://www.pwc.se/verkstad) ### Om PwC - [Om oss](https://www.pwc.se/om) - [Kontakta oss](https://www.pwc.se/kontakt) - [Om PwC](https://www.pwc.se/om) - [Pressrum](https://www.pwc.se/pressrum) - [Våra kontor](https://www.pwc.se/kontor) - [Karriär](https://www.pwc.se/sv/karriar.html) - [Events](https://www.pwc.se/kalendarium) © 2018 - 2026 PwC. All rights reserved. PwC refers to the PwC network and/or one or more of its member firms, each of which is a separate legal entity. Please see [www.pwc.com/structure](https://www.pwc.com/structure) for further details. - [Integritetspolicy](https://www.pwc.se/integritetspolicy) - [Cookies](https://www.pwc.se/cookies) - [Legal](https://www.pwc.se/sv/om-pwc/ansvarsfriskrivning.html) - [Site provider](https://www.pwc.se/siteprovider) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "WebSite", "name" : "PwC", "potentialAction" : { "@type" : "SearchAction", "query-input" : "required name=search_term_string", "target" : "https://blogg.pwc.se/search?term={search_term_string}" }, "url" : "https://blogg.pwc.se" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "WebPage", "name" : "Outsourcing av lönefunktionen – passar det ditt företag?", "url" : "https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/outsourcing-lonefunktionen" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Företagarbloggen", "url" : "https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/author/företagarbloggen" }, "dateModified" : "2021-06-15T12:14:44+0000", "datePublished" : "2018-02-15T17:33:11+0000", "description" : "Har ni de resurser som krävs för att hantera löneadministrationen på ett korrekt och effektivt sätt? Här hjälper vi dig avgöra om outsourcing av lönefunktionen kan vara ett alternativ för er verksamhet.", "headline" : "Outsourcing av lönefunktionen – passar det ditt företag?", "image" : "https://info.pwc.se/hubfs/Foretagarbloggen/Bilder_manniskor/Semesterl%C3%B6n%20och%20semesterers%C3%A4ttning.jpg", "keywords" : null, "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/outsourcing-lonefunktionen", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "name" : "PwC" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BreadcrumbList", "itemListElement" : [ { "@type" : "ListItem", "item" : "https://blogg.pwc.se", "name" : "Home", "position" : 1 }, { "@type" : "ListItem", "item" : "https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen", "name" : "Företagarbloggen - För dig som äger och driver företag", "position" : 2 }, { "@type" : "ListItem", "item" : "https://blogg.pwc.se/foretagarbloggen/outsourcing-lonefunktionen", "name" : "Outsourcing av lönefunktionen – passar det ditt företag?", "position" : 3 } ] } ```