Öka värdet på ditt företag genom ordning och reda – så gör du

Att öka värdet på ditt företag är viktigt, framförallt om du någon gång ska sälja. Ett sätt är att se över företagets formaliahandlingar – här beskriver vi varför det är viktigt.

Du som driver företag måste såklart prioritera den löpande verksamheten. Kanske upplever du liksom många andra att du inte har tid med långsiktig planering, som att se över formaliahandlingar (exempelvis aktiebok, aktiebrev och bolagsordningen). Vårt råd är ändå att du tar dig den tiden, det är nämligen vanligt att externa intressenter som Skatteverket och andra myndigheter, banken samt viktiga kunder och leverantörer vill ta del av bolagets formaliahandlingar. Risken för oklarheter och onödiga konflikter minskar om handlingarna avspeglar de verkliga förhållandena i bolaget. Om du ska sälja ditt företag låter köparen ofta granska denna typ av handlingar. Brister kan sänka värdet på ditt företag eller i värsta fall leda till att köparen drar sig ur affären. Det kan vara försent att vidta åtgärder när du väl står inför att sälja, om du däremot gör översynen i god tid kan det mesta rättas till.

I en serie på tre delar går vi här på Företagarbloggen igenom varför du ska se över aktieboken, aktiebreven och bolagsordningen. Först ut är aktieboken.

Ägarhistoriken anges i aktieboken

Styrelsen i ett aktiebolag är skyldig att föra en korrekt aktiebok där det bland annat ska framgå vem som äger aktierna i bolaget. Aktieboken ligger till grund för aktieägarnas rättigheter och en aktieägare får inte rösta på bolagsstämman eller ta emot vinstutdelning utan att vara införd i aktieboken på dagen för stämman. För din del är aktieboken en oerhört viktig handling – vem som helst har nämligen rätt att ta del av den. Dina intressenter kan av olika skäl vilja kontrollera ägarförhållandena. En presumtiv köpare kan vilja säkerställa att du verkligen är den som äger företaget. Skatteverket kan vilja kontrollera att ägarförändringar har skett vid de tidpunkter och i den ordning som du har angett i din privata inkomstdeklaration.

Tänk på att hela ägarhistoriken ska framgå av aktieboken. Det kan vara svårt att rekonstruera varje transaktion i efterhand, när lång tid har gått efter exempelvis en aktieöverlåtelse, en nyemission eller någon annan ägarförändring. Ta därför för vana att omedelbart föra in alla ägarförändringar i aktieboken.