Aktuella redovisningsfrågor: Ändringar i ÅRL samt K2 och K3

Företag har just nu två större regelpaket att hålla koll på – och de träffar olika räkenskapsår. Först ut är ändringarna i årsredovisningslagen (ÅRL), som gäller redan för räkenskapsår som inleds efter 30 juni 2024. Det innebär att många snart behöver säkerställa att årsredovisningen för 2025 följer de nya formkraven. Nästa steg kommer med de uppdaterade K2‑ och K3‑regelverken, som börjar gälla för räkenskapsår som startar efter 31 december 2025. Här påverkas särskilt företag som idag använder K2 men som på grund av de nya begränsningarna kan behöva byta regelverk.

Ändringar i årsredovisningslagen

Två ändringar i årsredovisningslagen påverkar årsredovisningen 2025. 

Den första ändringen berör alla företag och gäller räkenskapsår som inleds efter 30 juni 2024. För de flesta innebär det att den första årsredovisningen som berörs är den per 31 december 2025. Nytt är att årsredovisningen både ska dateras och innehålla uppgift om vilken dag den undertecknades.  

Att årsredovisningen dateras innebär att det slutliga innehållet fastställdes av dess företrädare just det datumet. Det kan exempelvis formuleras genom att skriva ”Årsredovisningen beslutades 2026-xx-xx” i slutet av årsredovisningen, vilket visar vilket datum utformning och innehåll var färdiga. Det behöver inte ske på ett styrelsemöte eller ha några andra särskilda formkrav, men företagsledningen beslutar när innehållet är färdigt. Syftet med detta datum är att läsaren ska veta till och med vilket datum företagsledningen har tagit hänsyn till händelser efter balansdagen. 

Utöver detta ska även datum för underskrift motsvara den dag respektive person faktiskt skrev under årsredovisningen (vilket även kan framgå av digital signatur). Det kan skilja sig från dateringen ovan, men i mindre företag med en enda företrädare kan datumen sammanfalla. När samtliga företrädare har undertecknat årsredovisningen är den färdigställd. 

PwC:s årsredovisningsexempel för 2025 är uppdaterade med dessa nya upplysningskrav. 

Den andra ändringen berör vissa företag som också ska lämna upplysningar om förändringar i fördelningen mellan kvinnor och män i företagets styrelse som gjorts sedan föregående balansdag. Ändringen gäller för räkenskapsår som inleds efter 31 december 2024 och omfattar aktiebolag  

• vars aktier är upptagna till handel på en reglerad marknad  
• som har minst 250 anställda  
• med en redovisad årsomsättning på minst 550 miljoner kronor eller en redovisad balansomslutning på minst 480 miljoner kronor per år. 

Se inspelning från Kunskapsdagen

Sune Edvardsson, redovisningsspecialist på PwC, berättar om nyheter och aktuella frågor inom redovisningsområdet utifrån svensk redovisning i ett pass på Kunskapsdagen som ägde rum i Göteborg i november 2025. Sändningen är 15 minuter.

Ändringar i K2 och K3

K2 och K3-regelverken har uppdaterats och ändringarna gäller för räkenskapsår som inleds efter 31 december 2025. Det betyder att de första årsredovisningarna som upprättas med dessa nya regler är för räkenskapsåret 2026, men det finns anledning att se över förändringarna nu för att se om något behöver förändras i företagets redovisning eller det regelverk som tillämpas när årsredovisningen upprättas.

Bland annat innebär ändringarna att bostadsrättsföreningar, bostadsföreningar och företag som har en eller flera utländska filialer inte får använda K2. Företag med en alltför komplex verksamhet ska inte heller kunna vara kvar i K2, vilket träffar exempelvis företag som lämnat aktierelaterade ersättningar och som har väsentliga uppskjutna skatteskulder. En stor förändring gäller de K2-företag (med undantag för de allra minsta företagen) som äger byggnader och har mer än 75 procent av sin nettoomsättning från dessa byggnader. Dessa företag kan inte längre tillämpa K2-regelverket utan måste byta till K3, vilket bland annat innebär att byggnaderna ska komponentfördelas.

Många K2-företag kommer därför att behöva byta till K3 när reglerna ändras, vilket gör det viktigt att påbörja analysen i god tid för att ha komponentfördelningen på plats inför årsredovisningen 2027.

Hör gärna av dig till PwC så tar vi nästa steg tillsammans — från behovsanalys till praktiskt genomförande. Vi hjälper dig att prioritera rätt och skapa tydlighet i rapporteringen.