Sju kritiska drivkrafter vid utformandet av förändringsprogram

I samband med sammanslagningar och förvärv (M&A) är effektiv förändringsledning avgörande för att maximera transaktionens potential. För att nå de strategiska målen är det viktigt att engagera och behålla medarbetare med rätt kompetens. Genom att hantera förändringar under hela integrationsprocessen, kan organisationen ge tydlig vägledning till alla medarbetare. Här beskriver vi hur detta kan göras på ett effektivt sätt.
En förändringsanalys hjälper till att identifiera de avgörande faktorer, förbättra kommunikationskanaler och etablera ett förändringsnätverk som engagerar medarbetare. Dessa steg är avgörande för att framgångsrikt leda en förändringsprocess under en M&A-integration. Fler än hälften av företagen som genomför förvärv eller avyttringar initierar nu aktiva förändringsledningsprogram under en transaktion. Enligt en undersökning från PwC initierade 43 procent av respondenterna förändringsprogram redan före en due diligence, där ledarskap och kommunikation framstod som de vanligaste drivkrafterna. Detta understryker hur ett starkt och tydligt ledarskap är avgörande för att hantera komplexitet i en transaktion. Ledare sätter visionen, fastställer 'case for change' och driver processen, vilket säkerställer att medarbetarna känner sig delaktiga och engagerade i förändringsresan.
Framgångsrik medarbetarhantering under transaktionscykeln
Genom att tillämpa kontinuerlig förändringsledning under hela transaktionscykeln kan organisationer effektivt förutse och hantera påverkan på medarbetare. Från det att en transaktion tillkännages till integrationsfasen, ställs medarbetarna inför frågor om sina roller och arbetsmiljö. En tidigt etablerad förändringsanalys klargör konsekvenserna för varje individ, minskar oro och begränsar störningar som rykten och uppsägningar. För att hantera dessa förändringar och maximera värdet av integrationen är det viktigt att genomföra en sådan analys, som ger insikter i vilka organisatoriska enheter som påverkas. Vidare bör ett nätverk av förändringsagenter, bestående av informella ledare och nyckelpersoner, aktiveras tidigt i processen. Dessa ambassadörer, som har medarbetarnas förtroende och besitter relevant expertis, spelar en avgörande roll i att främja en kultur av förändring, motverka felinformation och positivt påverka attityder.
Nyckelfaktorer för framgångsrika förändringsprogram
När organisationer står inför förvärv och förändringar kan det vara utmanande att veta hur man bäst utformar effektiva förändringsprogram. I sådana situationer kan följande sju viktiga drivkrafter fungera som värdefulla stödverktyg:
- Ledarskap
- Incitament
- Organisationsstruktur
- Onboarding
- Policys
- Kommunikation
- Kultur
Genom att använda dessa drivkrafter kan organisationer få en bättre förståelse för vilka områden som påverkas mest av transaktionen.
PwC betonar vikten av att integrera dessa sju drivkrafter i förändringsprogram för att främja en smidig och framgångsrik transaktion. Genom att utnyttja förändringsagenter och genomföra grundliga förändringsanalyser kan organisationer effektivt hantera övergångar, minska "förändringströtthet" och understödja framgångsrik integration.

Oskar Agné & Tim Danielsson
Oskar Agné och Tim Danielsson arbetar på PwC:s kontor i Stockholm respektive Göteborg. Oskar och Tim är rådgivare och fokuserar på HR-frågor, både i samband med sammanslagningar och separationer av bolag (M&A) samt vid börsnoteringar (IPO).
Oskar: 070-147 97 06,
oskar.agne@pwc.com
Tim: 072-880 99 80,
tim.danielsson@pwc.com
Lämna en kommentar