Nya bestämmelser för internprissättningsdokumentation i Polen

I januari 2017 införde Polen nya bestämmelser för internprissättningsdokumentation (TP-dokumentation), något som berör en stor mängd multinationella företag med verksamhet i Polen. Den första deadlinen närmar sig då de först berörda grupperna är skyldiga att ha TP-dokumentationen för räkenskapsåret 2017 färdigställt – är du redo?

Bakgrund

I likhet med många andra länder anpassar Polen de nationella bestämmelserna för TP-dokumentation till den uppdaterade trestegsmodellen i OECD:s internprissättningsriktlinjer för TP-dokumentation. De nya reglerna är ett viktigt steg framåt, men några viktiga avvikelser från OECD:s riktlinjer kan noteras.

Översikt – de nya polska TP-dokumentationskraven

Som redan nämnts kommer en stor mängd multinationella företag att påverkas av de nya polska bestämmelserna om TP-dokumentation. Det finns flera olika tröskelvärden, men som huvudregel kommer alla polska enheter som antingen har en omsättning eller kostnader på över två miljoner euro att påverkas till viss del.

De uppdaterade OECD-riktlinjerna introducerar en trestegsmodell för TP-dokumentationen. Närmare bestämt omfattar denna modell en Master File, en Local File och en land-för-land-rapport (CbCR). Med införandet av de nya reglerna för TP-dokumentation anpassar Polen sig till det övergripande konceptet för denna trestegsmodell.

Utöver detta kommer de skattskyldiga som berörs att vara skyldiga att lägga fram en sammanfattande rapport om närståendetransaktioner (CIT-TP) samt ett uttalande där den skattskyldige måste uppge att TP-dokumentationen har upprättats i enlighet med de nya bestämmelserna (taxpayer's statement). Det ska noteras att både CIT-TP och taxpayer's statement måste bifogas till deklarationen som bilagor.

För att se om en skattskyldig är skyldig att förbereda de olika dokumentationerna finns följande gränsvärden i förhållande till omsättning/kostnader:

• Local File > 2 miljoner euro
• Taxpayer's statement > 2 miljoner euro
• CIT-TP > 10 miljoner euro
• Master File > 20 miljoner euro
• CbCR > 750 miljoner euro

Polen har nyligen beslutat att flytta fram deadline för Local File, Taxpayer’s statement och CIT-TP för FY2017. Deadlinen har flyttats fram 6 månader och för bolag med räkenskapsår som motsvarar kalenderår ska dokumentationerna vara färdigställda 30 september 2018. Deadline för Master File och CbCR avgörs av deklarationstidpunkten för bolaget i koncernen som ska upprätta dokumentationerna (vilket oftast är toppbolaget i koncernen).

Ett ytterligare krav som införts av Polen innebär att skattskyldiga med en omsättning/kostnad på över tio miljoner euro är skyldiga att utföra jämförbarhetsanalyser. I de fall det finns lokal jämförbar data tillgängligt för en jämförbarhetsanalys ska analysen grunda sig på denna data. Följaktligen kommer regionala eller globala jämförbarhetsanalyser i allmänhet inte att accepteras.

Kommentar

De nya polska reglerna för TP-dokumentation är både omfattande och relativt komplicerade. Vi rekommenderar därför multinationella företag med verksamhet i Polen att kontakta oss för att analysera hur de påverkas av de nya reglerna i syfte att säkerställa att de nya kraven uppfylls.