Förbrukat eget kapital – vad är det?

Som företagare är det viktigt att ha koll på bolagets kostnader så man inte förbrukar det egna kapitalet. Här förklarar vi vad det är och vad du måste göra om du hamnar där.

Eget kapital definieras som skillnaden mellan tillgångar och skulder och kallas ibland även för ägarkapital. I aktiebolag och ekonomisk förening delas eget kapital in i bundet och fritt. Bundet eget kapital får inte användas för aktieutdelning eller återbäring till ägarna. Enskild firma och handelsbolag har alltid fritt eget kapital vilket innebär att ägarna kan göra vad de vill med kapitalet.

I ett nystartat bolag har man ofta mycket kostnader i början samtidigt som det kan ta ett tag innan man får några intäkter. Då är det lätt att hamna i en situation som kallas förbrukat eget kapital. I ett aktiebolag innebär det att du har ett resultat som är lägre än hälften av ditt aktiekapital.

Om du till exempel i ett nystartat bolag har ett aktiekapital på 50 000 kronor, kostnader som uppgår till 28 000 kronor och inga intäkter – du har då förbrukat hälften av ditt aktiekapital och befinner dig i en situation som kallas förbrukat eget kapital.

Vad gör jag nu?

Reglerna i aktiebolagslagen kapitel 25 säger att när det finns skäl att anta att bolagets eget kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet måste styrelsen snarast upprätta en kontrollbalansräkning.

En kontrollbalansräkning är ett sätt att skydda bolagets kapital om det inte har tillräckligt med intäkter i förhållande till kostnader. Det är företagets styrelse som har ansvaret att upprätta den. Om det inte görs kan styrelsen bli personligt betalningsansvarig för bolagets skulder. 

Hur kan jag förhindra detta?

Med ett högre aktiekapital har du större marginal för minusresultat. Du kan även tillföra kapital genom aktieägartillskott eller nyemission vilket gör att du har mer utrymme för kostnader innan du förbrukat det egna kapitalet.

Men det är även viktigt att du bokför löpande för att ha koll på ditt resultat, och att du bokför rätt. I ett tidigare inlägg har vi till exempel skrivit om skillnaden mellan inventarier och förbrukningsinventarier. Om du bokför det fel kan siffrorna visa att du förbrukat det egna kapitalet även om du inte har det.

Är du osäker på om du hamnat i en situation där du förbrukat bolagets eget kapital och behöver upprätta en kontrollbalansräkning? Hör av dig till oss på PwC så kan vi hjälpa dig.