Därför ska du ha ett löneprogram

Att arbeta med lön är personligt och det är viktigt att det hanteras rätt gentemot de anställda. Samtidigt är det många företags största utgiftspost och därför lika viktigt att det hanteras rätt av den anledningen. Ett löneprogram är ett jättebra stöd i detta arbete.

Jag brukar säga att området lön har två mottagare:

1. Företaget – personalkostnader är en av de största utgiftsposterna i många företag.
2. Anställda – rätt lön ska levereras i rätt tid till det anställda.

Många företagare ställer frågan – behöver vi ha ett löneprogram? Ja, ett löneprogram är att rekommendera så fort du har en anställd. Det hjälper till att effektivisera lönehantering och är ett bra hjälpverktyg med information som rör de anställda.

Läs även: 3 tips för effektivare lönehantering

Ett löneprogram är även ett sidoregister till företagets redovisning. Det levererar den information som behövs till bokföringen på ett effektivt och korrekt sätt. Särskilt om detta görs digitalt med filöverföring.

Här är några exempel på underlag från ditt löneprogram som behövs i bokföringen:

• Bokföringsorder utbetalning lön
• Bokföringsorder arbetsgivaravgifter
• Arbetsgivardeklaration
• Semesterskuldslista
• Komplista
• ATF skuld
• Upplupen lön

Allt fler företag väljer att outsourca sin lönehantering för att få hjälp med att lönen hanteras på bästa sätt. Det vill säga att man får hjälp av specialister inom området lönehantering och att utgiftsposten personalkostnader i bokföringen blir korrekt hanterad.