Nio viktiga punkter för bolagets årsstämma

Nu är våren här och det betyder också säsong för årsstämmor. Måste ditt företag ha en årsstämma? Och framför allt – vilka frågor bör ni diskutera? Här får du tips på hur ni ska tänka.

Alla aktiebolag är skyldiga att sammanställa den ekonomiska informationen för det gångna året i en årsredovisning. Bolagets revisor ska sedan lämna en revisionsberättelse som uttalar sig om årsredovisningen, styrelsens och verkställande direktörens förvaltning av bolaget samt förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. 

Årsstämman är tiden och platsen då den ekonomiska påsen ska knytas ihop – där ska årsredovisningen och revisionsberättelsen presenteras för ägarna som sedan ska fatta beslut i en rad viktiga frågor. Det handlar exempelvis om fastställelse av resultat- och balansräkning, och hur vinsten eller förlusten ska disponeras.

Årstämman måste hållas inom sex månader från och med räkenskapsårets slut. Det vanligaste är att räkenskapsåret slutar den 31 december.

Vad är syftet med en årsstämma? 

Bolagsstämman är aktiebolagets högsta beslutande organ, och årsstämman är en obligatorisk bolagsstämma som måste hållas årligen. På årsstämman fattar aktieägarna beslut enligt de regler som finns kring årsstämmor i aktiebolagslagen, och utifrån det som framgår av bolagsordningen (samling med företagets regler). 

Läs också: Suppleantens roll i styrelsen – viktigare än du tror

Ett forum för aktieägarna att göra sin röst hörd

Vid omröstningar i samband med årsstämman är det normala att varje aktie har en röst. Hur stor majoritet som behövs för ett giltigt beslut varierar beroende på vilket beslut som ska fattas. I teorin är det tillräckligt att en enda aktie finns företrädd vid årsstämman för att kunna fatta giltiga beslut. 

Det är på årsstämman som aktieägarna har möjlighet att påverka och göra sin röst hörd. Ett exempel på beslut kan vara huruvida styrelsen och vd ska få ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret. Vem som ska sitta i styrelsen samt hur högt arvode styrelseledamöterna ska få för sitt arbete beslutas också under årsstämman, vilket aktieägarna måste ta ställning till.

Under årsstämman bör ni minst ta upp dessa punkter:

1. Val av ordförande på stämman – det vill säga vem som ska leda stämman.
2. Upprättande och godkännande av röstlängd – en lista med namn på de aktieägare som är med på stämman, där det också anges hur många aktier och röster vardera person/företag företräder.
3. Val av en eller två justerare.
4. Prövning av om stämman blivit sammankallad i behörig ordning – om kallelse skett på det sätt som regleras i bolagsordningen ska stämman besluta om det.
5. Godkännande av dagordningen – ägarna ska godkänna att den dagordning som skickats med i kallelsen är i sin ordning.
6. Årsredovisningen och revisionsberättelsen läggs fram.
7. Beslut om fastställelse av resultat- och balansräkningen, hur vinsten eller förlusten ska disponeras samt om styrelsens ledamöter och vd ska få ansvarsfrihet.
8. Val av styrelse och revisor för det kommande året.
9. Arvodena till styrelsen och revisorerna måste fastställas.  

Sammanfattningsvis är årsstämman ett av bolagets viktigaste forum under året där ägarna kan påverka och uttrycka sina åsikter i olika frågor. Det underlättar genomförandet om alla involverade förbereder sig väl inför årsstämman och är införstådda med de regler som gäller. 

En mall för årsstämma finns hos Bolagsverket.