Arbetsmiljöverket genomför inspektioner av visselblåsarfunktioner

Genom lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden (“visselblåsarlagen”) har privata verksamheter med fler än 50 anställda en skyldighet att införa visselblåsarfunktioner. Kravet har gällt för privata verksamheter med fler än 250 anställda sedan 2022 och för verksamheter med mellan 50 och 249 anställda sedan 2023.

Tillsyn över visselblåsarlagen 

Arbetsmiljöverket ansvarar för tillsynen över visselblåsarlagen och för att säkerställa att verksamhetsutövares visselblåsarfunktioner uppfyller de krav som ställs däri. Detta innefattar bland annat hur visselblåsarfunktioner ska utformas för att möjliggöra säker och effektiv rapportering av missförhållanden.  

Som en del av sitt tillsynsuppdrag genomför Arbetsmiljöverket för närvarande inspektioner av privata verksamheter för att bedöma hur deras visselblåsarfunktioner är organiserade och implementerade. Inspektionerna, som påbörjades i november 2025 och pågår fram till mars 2026, genomförs på 70 arbetsplatser över hela landet. De involverar flera olika branscher och fokuserar på privata verksamheter som bedrivs genom huvudkontor.  

Vad en inspektion innebär  

En inspektion av Arbetsmiljöverket grundar sig på kapitel 5 i visselblåsarlagen, som specifikt rör de interna kanalerna för visselblåsning och därtill kopplade arbetssätt. Kapitlet täcker flera aspekter, bland annat hur visselblåsarfunktioner kan delas, mottagargruppens sammansättning, hur visselblåsarfunktionen ska dokumenteras och utformas, samt verksamhetsutövarens informationsskyldighet.  

En inspektion inleds i regel genom att Arbetsmiljöverket meddelar verksamhetsutövaren att en inspektion kommer att ske. I samband med inspektionen blir verksamhetsutövaren ombedd att ta fram material avseende visselblåsarfunktionen, samt att lämna de upplysningar som Arbetsmiljöverket efterfrågar. Arbetsmiljöverket gör sedan sin bedömning.  

Efter en genomförd inspektion tar Arbetsmiljöverket fram ett inspektionsprotokoll där eventuella brister listas. Verksamhetsutövaren ges en viss tidsfrist för att åtgärda dessa, och om bristerna inte åtgärdas kan Arbetsmiljöverket utfärda ett föreläggande förenat med vite. Att avstå från att följa sådant föreläggande kan då medföra en skyldighet att erlägga vitesbeloppet. Att avstå från att åtgärda bristerna riskerar även att leda till negativ publicitet och förtroendeskador både internt och externt.  

Hur vi kan stötta er 

Vår erfarenhet är att många verksamhetsutövare implementerade visselblåsarfunktioner i samband med visselblåsarlagens ikraftträdande, men att flera haft svårigheter med att uppnå full förenlighet med Visselblåsarlagens krav. En vanlig utmaning är delning av visselblåsarfunktion inom en koncern. Vi ser också ofta brister i dokumentationen av visselblåsarfunktionen och i den information som ges till anställda och andra inom verksamheten.  

PwC har lång erfarenhet av att bistå kunder i rådgivning rörande visselblåsartjänster, inklusive att upprätta och granska av visselblåsarpolicys och dokumentation avseende visselblåsarfunktioner, och att genomföra översyn av befintliga visselblåsarupplägg. Vi har även bistått såväl offentliga som privata verksamhetsutövare med att implementera deras visselblåsarfunktioner och stötta i ärendehantering och fördjupade utredningar. 

Därtill har vi såväl erfarenhet som kapacitet av att inför att en inspektion från Arbetsmiljöverket ska genomföras tillhandahålla ett omfattande stöd, innefattande en noggrann granskning av befintlig dokumentation, styrande dokument och rutiner samt strukturen för visselblåsarfunktionen. Detta för att tillse att samtliga aspekter av visselblåsarfunktionen är i enlighet med gällande lagstiftning och bästa praxis. 

Likaså har vi erfarenhet av och kan stötta i åtgärdandet av eventuella brister som Arbetsmiljöverket upptäckt i samband med en inspektion av er visselblåsarfunktion.  

Kontakta gärna våra rådgivare Lisa Löfgren, Jeanette Siwerman och Lina Laudon inom Forensic Services och Legal Services som kan hjälpa dig med visselblåsarfunktionen.